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name: onboarding
category: gestao
description: "Checklist e automacao de onboarding de novo colaborador. Criacao de contas, documentacao, equipamento. Usar quando 'onboarding', 'novo colaborador', 'contratar', 'integrar pessoa', 'RH novo'."
version: "1.0.0"
created: 2026-04-07
tools: [mcp__desk-crm-v3__create_task, mcp__desk-crm-v3__add_task_checklist_item, mcp__google-workspace__gmail_send_email]
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# Skill: /onboarding

Checklist e automacao de onboarding de novo colaborador. Baseado em PROC-D4-RH-001-Onboarding-Colaborador.md.

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## Referencia

Procedimento completo em: `Hub/06-Operacoes/Procedimentos/D4-RH/PROC-D4-RH-001-Onboarding-Colaborador.md`
Esta skill executa os passos — o PROC define as regras.

**Agent associado:** `hr-specialist` (criado 08-04-2026) — executor autónomo para onboarding completo, gestão de contratos e férias.

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## Processo

### 1. Recolher dados do novo colaborador

Perguntar ao utilizador:
- **Nome completo**
- **Email pessoal**
- **Funcao/cargo**
- **Data de inicio**
- **Tipo:** colaborador / freelancer / estagiario
- **Departamento:** D1-D7

### 2. Criar tarefa no Desk CRM

```
mcp__desk-crm-v3__create_task({
  name: "Onboarding — [Nome]",
  project_id: 65,
  startdate: [data inicio],
  duedate: [data inicio + 5 dias uteis],
  priority: 2,
  description: "Onboarding de [Nome] como [Funcao] no departamento [Dept]"
})
```

### 3. Adicionar checklist de onboarding

Items obrigatorios (adicionar via `add_task_checklist_item`):

**Contas e acessos:**
- [ ] Email @descomplicar.pt criado
- [ ] Conta Desk CRM criada (staff)
- [ ] Acesso Gitea (se tecnico)
- [ ] Acesso Google Workspace
- [ ] Password manager configurado

**Documentacao:**
- [ ] Contrato assinado
- [ ] NIF e dados fiscais recolhidos
- [ ] Ficha de colaborador preenchida
- [ ] RGPD — consentimento assinado

**Equipamento:**
- [ ] PC/portatil atribuido
- [ ] Acessos VPN/SSH (se aplicavel)
- [ ] Ferramentas de trabalho instaladas

**Integracao:**
- [ ] Reuniao de boas-vindas agendada
- [ ] Apresentacao a equipa
- [ ] Acesso a documentacao interna (Hub)
- [ ] Mentor atribuido (primeiras 2 semanas)

### 4. Enviar email de boas-vindas (opcional)

Se o utilizador aprovar, enviar email via Google Workspace:

```
Assunto: Bem-vindo(a) a Descomplicar — [Nome]
Corpo: Template de boas-vindas com:
- Data de inicio
- Links uteis (Desk, email, Git)
- Contacto do mentor
- Primeiros passos
```

### 5. Resumo

Apresentar ao utilizador:
- Tarefa Desk criada (ID + link)
- Checklist com N items
- Proximos passos manuais (contrato, equipamento)

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## Regras

- **Nunca criar contas automaticamente** — apenas checklist para lembrar
- **Contrato e dados fiscais sao responsabilidade do Emanuel** — skill so lembra
- **Email de boas-vindas requer aprovacao** antes de enviar
- **Tipo freelancer** tem checklist reduzida (sem equipamento, sem VPN)

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## Healing Log

```jsonl
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```
