chore(design-media): suspender Penpot, adoptar Stitch como motor principal web/ui
- /penpot-pipeline arquivada (backup GDrive) - /design v2.1.0: routing actualizado, MCPs reduzidos 5→4, Penpot removido - design-engine assume infographic/social/logo (era Penpot) - Stitch assume web/landing/ui (era também Stitch, agora primário) Decisão sessão 5 (07-04): match com workflow real (mockups para propostas). Penpot exigia build manual; Stitch faz text→UI generation. Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
@@ -1,444 +0,0 @@
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name: crm-ops
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description: Operações CRM seguras com verificação obrigatória de duplicados e confirmações. Distinção Lead vs Customer, Proposal vs Estimate. Criação de entidades CRM.
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disable-model-invocation: true
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# /crm-ops - Operações CRM Seguras
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Skill para operações CRM com verificações obrigatórias de duplicados e confirmações.
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## Metadata
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- **Version**: 1.2.0
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- **Author**: Descomplicar
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- **Date**: 2026-01-28
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- **Status**: Active
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## Quando Usar
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- Criar lead, customer, proposal, estimate
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- Pesquisar entidades CRM
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- Converter lead para customer
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- Operações que envolvem orçamentos/propostas
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- Qualquer operação que pode criar duplicados
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## Quando NÃO Usar
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- Para desenvolvimento WordPress (usar /wp-dev)
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- Para criar orçamentos completos (usar /orcamento)
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- Para análise de leads (usar /lead-approach)
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## DEFINIÇÕES CRÍTICAS
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### Lead vs Customer
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| Aspecto | LEAD | CUSTOMER |
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|---------|------|----------|
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| **O que é** | Contacto inicial, prospect | Cliente com relação comercial |
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| **Quando usar** | Primeiro contacto, ainda a avaliar | Após qualificação, vai comprar |
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| **Tabela** | `tblleads` | `tblclients` + `tblcontacts` |
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| **Recebe** | Proposals (orçamentos) | Estimates, Invoices |
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| **Conversão** | Pode virar Customer | Já é cliente |
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**REGRA:** Novos contactos são SEMPRE leads primeiro. Só se tornam customers após qualificação.
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### Proposal vs Estimate
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| Aspecto | PROPOSAL (Orçamento) | ESTIMATE |
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|---------|---------------------|----------|
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| **Para quem** | **LEADS** (prospects) | **CUSTOMERS** (clientes) |
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| **Quando usar** | Utilizador pede "orçamento" | Cliente existente, pedido formal |
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| **Tabela** | `tblproposals` | `tblestimates` |
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| **Converte para** | Nada (lead vira customer primeiro) | Invoice directamente |
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| **Termo PT** | **Orçamento, Proposta** | Estimativa |
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> **IMPORTANTE:** Quando o utilizador pede um "orçamento", usar **PROPOSAL** (para leads).
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||||
> Estimates são para clientes já existentes com pedidos formais.
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### Fluxo Comercial Correcto
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```
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┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
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│ FLUXO COMERCIAL PERFEX │
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└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
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||||
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||||
LEAD CUSTOMER
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│ │
|
||||
▼ ▼
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PROPOSAL ──────────────────────▶ ESTIMATE
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(orçamento) converter lead (formal)
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│ para customer │
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│ │ ▼
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│ │ INVOICE
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│ │ │
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└───────────────┴──────────────────┘
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||||
│
|
||||
▼
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||||
PAYMENT
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```
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||||
**Resumo:**
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- Lead + Orçamento = **Proposal**
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- Customer + Orçamento formal = **Estimate**
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- Estimate aceite = **Invoice**
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## Protocolo
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### REGRA 0: NUNCA CRIAR SEM VERIFICAR (CRÍTICA)
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> **PROIBIDO criar Lead ou Customer sem verificar se já existe.**
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Esta regra é INVIOLÁVEL. Mesmo que o utilizador peça para criar, PRIMEIRO:
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```
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1. Pesquisar em LEADS: get_leads() + filtrar por nome/email/empresa
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||||
2. Pesquisar em CUSTOMERS: search_customers(termo)
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||||
3. SE encontrar match:
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||||
- MOSTRAR resultados ao utilizador
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||||
- PERGUNTAR: "Encontrei [X]. É este ou criar novo?"
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||||
4. SE não encontrar:
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||||
- PERGUNTAR: "Não encontrei [Nome]. Confirmas criação?"
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||||
5. SÓ CRIAR após confirmação explícita
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```
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||||
**Violação desta regra causa duplicados que prejudicam operações comerciais.**
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### REGRA 1: VERIFICAR DUPLICADOS (Detalhado)
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ANTES de criar QUALQUER entidade (Lead, Customer, Proposal, Estimate):
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1. Pesquisar por nome/email/empresa:
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||||
- `search_customers` para clientes
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||||
- `get_leads` com filtro search para leads
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||||
2. Se match encontrado: MOSTRAR ao utilizador
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||||
3. Se match parcial: PERGUNTAR se é o mesmo
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||||
4. Se sem match: PERGUNTAR confirmação antes de criar
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### REGRA 2: CONFIRMAR ANTES DE CRIAR
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NUNCA criar entidade sem confirmação EXPLÍCITA:
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- Lead: "Não encontrei este contacto. Criar lead [Nome] com email [Email]?"
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||||
- Customer: "Criar cliente [Empresa]? (ACÇÃO IRREVERSÍVEL - só para clientes qualificados)"
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||||
- Proposal: "Criar orçamento para lead [Nome] no valor de [X]?"
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||||
- Estimate: "Criar estimativa formal para cliente [Empresa] no valor de [X]?"
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### REGRA 3: MODELO DE DADOS PERFEX
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| Regra | Descrição |
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|-------|-----------|
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||||
| Email em tblcontacts | Email do cliente está em tblcontacts, NÃO em tblclients |
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| userid é o ID | Usar `userid` para clientes, não `customer_id` |
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||||
| Contacto principal | `is_primary = 1` para contacto principal |
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||||
| Source obrigatório | Leads precisam de source_id (buscar default) |
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||||
| Itens em tblitemable | Todos os itens (estimate, invoice, proposal) usam `tblitemable` com `rel_type` |
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| rel_type para items | 'estimate', 'invoice', 'proposal', 'credit_note' |
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## Comandos
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| Comando | Descrição |
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|---------|-----------|
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| `/crm-ops search <termo>` | Pesquisa unificada em leads + customers |
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| `/crm-ops lead create` | Criar lead COM verificação de duplicados |
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| `/crm-ops lead convert <id>` | Converter lead em customer |
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||||
| `/crm-ops customer create` | Criar customer COM confirmação obrigatória |
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||||
| `/crm-ops estimate create` | Criar estimate COM validação cliente |
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||||
| `/crm-ops status` | Mostrar códigos de status |
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## Fluxos Detalhados
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### Criar Lead
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```
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||||
1. Receber dados do lead (nome, email, empresa)
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||||
2. search_customers(email/nome)
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||||
3. get_leads(search=email/nome)
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||||
4. SE match encontrado:
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||||
- Mostrar resultados
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||||
- Perguntar: "Usar existente ou criar novo?"
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||||
5. SE criar novo:
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||||
- Buscar source default se não fornecido
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- create_lead
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||||
6. Retornar ID do lead criado
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```
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||||
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||||
### Converter Lead para Customer
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||||
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||||
```
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||||
1. Verificar lead existe: get_lead(lead_id)
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||||
2. Mostrar dados do lead ao utilizador
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||||
3. Perguntar: "Converter lead X para cliente?"
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||||
4. SE confirmado:
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||||
- convert_lead_to_customer
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||||
- Notas são transferidas automaticamente
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||||
5. Retornar ID do novo cliente
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||||
```
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||||
### Criar Customer (SEM lead)
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||||
```
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||||
1. SEMPRE perguntar confirmação ao utilizador
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||||
2. Verificar se existe lead para converter
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||||
- SE existe: usar convert_lead_to_customer
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||||
3. SE não existe lead:
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- search_customers para verificar duplicados
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||||
- Confirmar criação
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||||
- create_customer
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||||
```
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||||
### Criar Estimate
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||||
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```
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1. Identificar cliente (perguntar se não especificado)
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||||
2. get_customer para verificar se existe
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||||
- SE não existe: PARAR, NÃO criar customer automaticamente
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||||
- Perguntar se deve criar customer primeiro
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||||
3. Confirmar itens e valores com utilizador
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4. create_estimate
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||||
5. Perguntar se deve enviar: send_estimate
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||||
```
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### Criar Proposal (Suporta Lead OU Customer)
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||||
> **CORRIGIDO v3.5.3:** Proposals agora suportam leads directamente.
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```
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1. Identificar se é Lead ou Customer
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||||
2. Usar o parâmetro correcto:
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- Lead: create_proposal(lead_id=204, subject="...")
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||||
- Customer: create_proposal(client_id=42, subject="...")
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||||
3. NÃO usar ambos parâmetros (um OU outro)
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```
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||||
### Editar Proposal
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||||
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||||
```
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1. Obter proposal_id
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||||
2. update_proposal(proposal_id=X, subject="...", status=2)
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||||
```
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||||
**Status de Proposal:**
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- 1 = Draft
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||||
- 2 = Sent
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||||
- 3 = Open
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||||
- 4 = Revised
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||||
- 5 = Declined
|
||||
- 6 = Accepted
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||||
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||||
### Adicionar Itens a Proposal (v3.5.4)
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||||
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```
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1. Preparar array de itens com: description, qty, rate, unit, long_description
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||||
2. Chamar add_proposal_items:
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||||
add_proposal_items(
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||||
proposal_id=78,
|
||||
clear_existing=true, // opcional: limpar itens anteriores
|
||||
items=[
|
||||
{ description: "Serviço X", qty: 1, rate: 500, unit: "un" },
|
||||
{ description: "Horas Dev", qty: 10, rate: 60, unit: "hora" }
|
||||
]
|
||||
)
|
||||
3. Total da proposta é actualizado automaticamente
|
||||
```
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||||
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||||
### Listar Itens de Proposal
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||||
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||||
```
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||||
get_proposal_items(proposal_id=78)
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||||
```
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||||
Retorna lista de itens com quantidade, valor e total calculado.
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||||
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||||
### Converter Estimate para Invoice
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||||
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```
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||||
1. get_estimate para verificar status
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||||
2. SE status != 4 (Aceite): PARAR e informar
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||||
3. Confirmar com utilizador
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||||
4. convert_estimate_to_invoice
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||||
5. Retornar ID da nova factura
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```
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## Status Codes
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### Estimates
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- 1 = Rascunho
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||||
- 2 = Enviado
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||||
- 3 = Visto
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||||
- 4 = Aceite (pode converter)
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||||
- 5 = Recusado
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||||
- 6 = Expirado
|
||||
|
||||
### Proposals
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||||
- 1 = Draft
|
||||
- 2 = Sent
|
||||
- 3 = Open
|
||||
- 4 = Revised
|
||||
- 5 = Declined
|
||||
- 6 = Accepted
|
||||
|
||||
### Invoices
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||||
- 1 = Unpaid
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||||
- 2 = Paid
|
||||
- 3 = Partially Paid
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||||
- 4 = Overdue
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||||
## MCP Tools
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||||
### Leads
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||||
- get_leads - Listar leads com filtros
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||||
- create_lead - Criar lead
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||||
- update_lead - Actualizar lead
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||||
- convert_lead_to_customer - Converter para cliente
|
||||
- lead_scoring - Pontuar lead
|
||||
- lead_analytics - Métricas
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||||
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||||
### Customers
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||||
- get_customers - Listar clientes
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||||
- get_customer - Detalhes cliente
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||||
- create_customer - Criar cliente
|
||||
- search_customers - Pesquisa multi-campo
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||||
- update_customer - Actualizar
|
||||
- delete_customer - Eliminar
|
||||
- manage_customer_contacts - Gerir contactos
|
||||
- create/get/update/delete_customer_note - Notas
|
||||
|
||||
### Estimates
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||||
- get_estimates - Listar orçamentos
|
||||
- get_estimate - Detalhes
|
||||
- create_estimate - Criar orçamento
|
||||
- update_estimate - Actualizar
|
||||
- send_estimate - Marcar como enviado
|
||||
- convert_estimate_to_invoice - Converter para factura
|
||||
- estimate_analytics - Métricas
|
||||
|
||||
### Proposals
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||||
- get_proposals - Listar propostas
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||||
- create_proposal - Criar proposta (suporta lead_id OU client_id)
|
||||
- update_proposal - Editar proposta existente
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||||
- add_proposal_items - Adicionar itens/linhas a proposta
|
||||
- get_proposal_items - Listar itens de uma proposta
|
||||
- proposal_builder - Construtor interactivo
|
||||
- proposal_analytics - Métricas
|
||||
|
||||
## Anti-Patterns (NUNCA fazer)
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||||
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||||
### Criação sem Verificação (CRÍTICO)
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||||
1. **NUNCA** criar lead sem pesquisar se já existe
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||||
2. **NUNCA** criar customer sem pesquisar se já existe
|
||||
3. **NUNCA** assumir que entidade não existe - verificar SEMPRE
|
||||
|
||||
### Confusão de Entidades
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||||
4. Criar customer quando devia ser lead (novos contactos = leads)
|
||||
5. Usar estimate para leads (usar proposal)
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||||
6. Usar proposal para customers qualificados (usar estimate)
|
||||
7. Criar customer automaticamente para associar estimate
|
||||
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||||
### Erros Técnicos
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||||
8. Converter estimate não-aceite para invoice
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||||
9. Aceder a email directamente em tblclients (usar JOIN com tblcontacts)
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||||
10. Usar tabelas inventadas (ex: tblitems_in) - verificar schema real primeiro
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### Terminologia
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||||
- Utilizador diz "orçamento" para lead → usar **PROPOSAL**
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||||
- Utilizador diz "orçamento" para cliente existente → usar **ESTIMATE**
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||||
## Exemplos
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### Exemplo 1: Criar lead com verificação
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||||
```
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||||
User: /crm-ops lead create nome="João Silva" email="joao@example.com"
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||||
→ Pesquisa em leads e customers
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||||
→ Não encontra duplicado
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||||
→ Pergunta: "Não encontrei João Silva. Confirmas criação?"
|
||||
→ User: Sim
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||||
→ Cria lead #215
|
||||
→ Confirma: "Lead #215 criado com sucesso"
|
||||
```
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||||
|
||||
### Exemplo 2: Detectar duplicado
|
||||
```
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||||
User: /crm-ops customer create empresa="TechStart Lda"
|
||||
→ Pesquisa customers
|
||||
→ Encontra match: TechStart Lda (#42)
|
||||
→ Mostra: "Encontrei TechStart Lda (#42). É este ou criar novo?"
|
||||
→ User: É esse
|
||||
→ Retorna dados do cliente existente
|
||||
```
|
||||
|
||||
### Exemplo 3: Proposal para lead
|
||||
```
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||||
User: Criar orçamento para lead João Silva
|
||||
→ Verifica que é lead (não customer)
|
||||
→ Usa create_proposal(lead_id=215)
|
||||
→ Adiciona itens via add_proposal_items
|
||||
→ Confirma: "Proposal #78 criada para lead #215"
|
||||
```
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||||
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||||
## Checklist Pré-Operação
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||||
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||||
- [ ] Verificar duplicados
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||||
- [ ] Confirmar com utilizador
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||||
- [ ] Validar campos obrigatórios
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||||
- [ ] Usar source/status default se não fornecido
|
||||
- [ ] Mostrar resultado da operação
|
||||
|
||||
## Integração
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||||
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||||
- **MCP:** desk-crm-v3
|
||||
- **Procedimento:** [[PROC-CRM-Operacoes]]
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||||
- **CLAUDE.md:** Secção "CRM (Perfex/DeskCRM)"
|
||||
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||||
## Changelog
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||||
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||||
### v1.2.0 (2026-01-28)
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||||
- **REGRA 0** adicionada: NUNCA criar lead/customer sem verificar existência
|
||||
- Secção "DEFINIÇÕES CRÍTICAS" com distinção clara:
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||||
- Lead vs Customer (tabela comparativa)
|
||||
- Proposal vs Estimate (tabela comparativa)
|
||||
- Diagrama de fluxo comercial actualizado
|
||||
- "Orçamento" = Proposal (para leads), não Estimate
|
||||
- Anti-patterns reorganizados por categoria
|
||||
- Terminologia PT clarificada
|
||||
|
||||
### v1.1.0 (2026-01-28)
|
||||
- Adicionadas ferramentas de itens: add_proposal_items, get_proposal_items
|
||||
- Documentado padrão tblitemable para itens de documentos
|
||||
- Adicionados novos anti-patterns (tabelas inventadas, proposals vs estimates)
|
||||
- Fluxo completo para adicionar itens a proposals
|
||||
- Actualizada lista de MCP tools para proposals
|
||||
|
||||
### v1.0.0 (2026-01-28)
|
||||
- Versão inicial completa
|
||||
- Fluxo comercial documentado
|
||||
- Regras de verificação
|
||||
- Status codes
|
||||
- Integração com MCP desk-crm-v3
|
||||
|
||||
### v0.1.0 (2026-01-28)
|
||||
- Estrutura inicial da skill
|
||||
- Definição de comandos e fluxos
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
**Criado:** 2026-01-28
|
||||
**Actualizado:** 2026-01-28
|
||||
**Motivo:** Prevenção de erros CRM após incidente de duplicação
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## Healing Log
|
||||
|
||||
Registo de erros conhecidos e como evitá-los. Lido automaticamente antes de executar.
|
||||
|
||||
```jsonl
|
||||
{"date":"","issue":"","fix":"","source":"user|auto"}
|
||||
```
|
||||
|
||||
*Adicionar nova linha após cada erro corrigido.*
|
||||
Reference in New Issue
Block a user