feat: refactor 30+ skills to Anthropic progressive disclosure pattern
- All SKILL.md files now <500 lines (avg reduction 69%) - Detailed content extracted to references/ subdirectories - Frontmatter standardised: only name + description (Anthropic standard) - New skills: brand-guidelines, spec-coauthor, report-templates, skill-creator - Design skills: anti-slop guidelines, premium-proposals reference - Removed non-standard frontmatter fields (triggers, version, author, category) Plugins affected: infraestrutura, marketing, dev-tools, crm-ops, gestao, core-tools, negocio, perfex-dev, wordpress, design-media Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 <noreply@anthropic.com>
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crm-ops/skills/expense/references/category-mapping.md
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# /expense - Mapeamento de Categorias e Dados Técnicos
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## Categorias Activas (consolidacao 12-02-2026)
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| ID | Nome | Fornecedores típicos |
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|----|------|---------------------|
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| 1 | Telecomunicacoes | MEO |
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| 4 | Alojamento web (Hosting) | Hetzner, CWP |
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| 6 | Servicos Externos | Make/Celonis, Gamma |
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| 14 | Subscricoes e Servicos Digitais | YouTube Premium, BdThemes |
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| 28 | Licencas Software | Canva, Cursor, Descript, GitHub, Softaculous |
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| 30 | Servicos Cloud e Infraestrutura | Google One, Google Workspace, ElasticEmail |
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| 37 | Dominios | PTisp, Namecheap |
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| 38 | Servicos IA e APIs | Anthropic, OpenRouter, CapSolver, Replicate |
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Existem ~30 categorias na BD mas apenas 8 são usadas regularmente. SEMPRE usar `get_expense_categories()` para lista completa.
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## Mapeamento Fornecedor → Categoria
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| Fornecedor | Categoria ID | Nome |
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|-----------|-------------|------|
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| Anthropic, OpenRouter, CapSolver, Replicate | 38 | Servicos IA e APIs |
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| Canva, Cursor, Descript, GitHub, Softaculous, CWP | 28 | Licencas Software |
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| Google One, Google Workspace, ElasticEmail | 30 | Servicos Cloud e Infraestrutura |
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| Hetzner | 4 | Alojamento web (Hosting) |
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| MEO | 1 | Telecomunicacoes |
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| PTisp, Namecheap | 37 | Dominios |
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| Make/Celonis, Gamma | 6 | Servicos Externos |
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| YouTube Premium, BdThemes | 14 | Subscricoes e Servicos Digitais |
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## Mapeamento Email → Categoria
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| Dominio Email | Categoria ID | Fornecedor |
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|---------------|--------------|------------|
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| anthropic.com | 38 | Anthropic |
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| openrouter.ai | 38 | OpenRouter |
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| payproglobal.com | 38 | CapSolver |
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| replicate.com | 38 | Replicate |
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| cursor.com, anysphere.dev | 28 | Cursor |
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| canva.com | 28 | Canva |
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| descript.com | 28 | Descript |
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| github.com | 28 | GitHub |
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| softaculous.com | 28 | Softaculous |
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| centos-webpanel.com | 28 | CWP |
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| elasticemail.com | 30 | ElasticEmail |
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| google.com (One/Workspace) | 30 | Google Cloud |
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| hetzner.com | 4 | Hetzner |
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| meoempresas.pt | 1 | MEO |
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| namecheap.com | 37 | Namecheap |
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| ptisp.pt | 37 | PTisp |
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| make.com, celonis.com | 6 | Make/Celonis |
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| gamma.app | 6 | Gamma |
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> `moloni.com` NAO incluido - é plataforma de facturação.
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## Mapeamento Padrão PDF → Categoria
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| Padrão no PDF | Fornecedor | Categoria ID |
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|---------------|-----------|--------------|
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| `Gondooffice`, `Cubic Choices` | Gondooffice | 21 Contabilidade |
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| `Autoridade Tributaria`, `emiteDoc`, `AT -` | AT | 15 Planos Prestacionais |
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| `Staples`, `STP_ECOFACTURA` | Staples | 3 Material Escritorio |
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| `MEO`, `meoempresas` | MEO | 1 Telecomunicacoes |
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| `TOConline`, `Recibo de Vencimento` | Salario | 22 Salarios |
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| `Seguranca Social` | SS | 25 Contribuicoes SS |
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| `Cursor`, `Anysphere` | Cursor | 28 Licencas Software |
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| `Anthropic` | Anthropic | 38 Servicos IA e APIs |
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| `Hetzner` | Hetzner | 4 Alojamento web |
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| `ElasticEmail` | ElasticEmail | 30 Servicos Cloud |
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## Campos create_expense
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| Campo | Tipo | Obrigatório | Descrição |
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|-------|------|-------------|-----------|
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| category_id | number | Sim | ID da categoria |
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| amount | number | Sim | Valor da despesa |
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| date | string | Sim | Data (YYYY-MM-DD) |
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| note | string | Sim | Descrição (incluir ticket ID) |
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| reference | string | Sim | Número fatura/recibo |
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| tax | number | Sim | ID da taxa (1 = IVA 23%) |
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| currency | number | Sim | EUR = **3**, USD = 2 |
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| send_invoice_to_customer | number | Sim | Sempre **0** |
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| client_id | number | Não | Cliente associado |
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| project_id | number | Não | Projecto associado |
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| billable | boolean | Não | Facturável (default: false) |
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## Moedas
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| ID | Nome | Símbolo | Default |
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|----|------|---------|---------|
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| 2 | USD | $ | Não |
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| 3 | EUR | € | Sim |
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> **CRITICO:** EUR = **3**, USD = **2**. `currency = 1` não existe e causa despesas invisíveis nos relatórios.
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## Taxas de Imposto
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| ID | Nome | Taxa |
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|----|------|------|
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| 1 | IVA Tx Normal | 23% |
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## Comandos SQL
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```sql
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-- 1. VERIFICAR DUPLICADOS (EXECUTAR PRIMEIRO)
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||||
SELECT id, amount, date, note, reference_no FROM tblexpenses
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||||
WHERE reference_no LIKE '%{receipt_number}%'
|
||||
OR note LIKE '%ticket #{ticket_id}%'
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||||
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||||
-- 2. Verificar anexos do ticket
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||||
SELECT id, file_name, filetype FROM tblticket_attachments WHERE ticketid = {ID}
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-- 3. Actualizar nome fornecedor (obrigatorio apos criar)
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||||
UPDATE tblexpenses SET expense_name = '{Fornecedor}' WHERE id = {expense_id}
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||||
-- 4. Registar anexo na despesa
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||||
INSERT INTO tblfiles (rel_id, rel_type, file_name, filetype, visible_to_customer, staffid, contact_id, dateadded)
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||||
VALUES ({expense_id}, 'expense', '{filename}', 'application/pdf', 0, 1, 0, NOW())
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```
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---
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## Extracção de Dados de PDFs
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||||
**Método 1: Script Python (recomendado)**
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```bash
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python3 /home/ealmeida/scripts/extract_invoice_data.py /path/to/invoice.pdf
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||||
```
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||||
Retorna JSON com: vendor, cat_id, total, date, invoice, currency, text
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||||
**Método 2: pdfplumber directo**
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||||
```bash
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python3 -c "
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import pdfplumber
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||||
with pdfplumber.open('/path/to/file.pdf') as pdf:
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||||
for p in pdf.pages:
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||||
t = p.extract_text()
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||||
if t: print(t)
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||||
" | grep -iE "total|iva|€"
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||||
```
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||||
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||||
**Método 3: pdftotext (fallback)**
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||||
```bash
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||||
pdftotext /path/to/file.pdf - | head -80
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||||
```
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---
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## Paths de Ficheiros
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- Anexos ticket: `/uploads/ticket_attachments/{ticketid}/`
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- Anexos despesa: `/uploads/expenses/{expenseid}/`
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- Arquivo mensal: `/media/ealmeida/Dados/GDrive/Cloud/ADM_Descomplicar/Financeiro/Contabilidade/YYYY/NN-NomeMes/`
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||||
- Credenciais BD: `/home/ealmeida/desk.descomplicar.pt/application/config/app-config.php`
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---
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## Tickets a Saltar
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| Tipo | Descrição | Acção |
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|------|-----------|-------|
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| Payment Receipt | Recibo de pagamento (não é fatura) | SALTAR |
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| Duplicado | Mesmo nº fatura já processado | SALTAR |
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||||
| Sem anexo PDF | Apenas notificação por email | SALTAR |
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## Campos para Rastreio de Duplicados
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| Campo | Conteúdo | Exemplo |
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|-------|----------|---------|
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| reference | Número do recibo | `2810-3712-9577` |
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| note | Incluir ticket ID | `Anthropic Max (ticket #9648)` |
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crm-ops/skills/expense/references/changelog.md
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crm-ops/skills/expense/references/changelog.md
Normal file
@@ -0,0 +1,56 @@
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# /expense - Changelog
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## v2.0.0 (2026-02-12) - Sistema Robusto 2026
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- **Gate PDF obrigatorio:** Despesa sem documento nao e registada (bypass explicito para AT/Salario)
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- **Upload SFTP:** Substituido `cp` local por `mcp__ssh-unified__sftp_upload` (Regra #41)
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- **Arquivo mensal:** PDF organizado em `Contabilidade/YYYY/NN-NomeMes/` automaticamente
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- **Campo `send_invoice_to_customer`:** Documentado como obrigatorio na BD (valor 0)
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- **Correccao currency:** EUR = **3** (nao 2), USD = **2**. Corrigido em toda a skill
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- **Categorias alinhadas com consolidacao:** 8 categorias activas com mapeamento correcto
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- Cursor/Canva/Descript/GitHub/Softaculous/CWP -> 28 (Licencas Software)
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- Hetzner -> 4 (Alojamento web)
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- ElasticEmail/Google -> 30 (Servicos Cloud)
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- PTisp/Namecheap -> 37 (Dominios)
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- YouTube/BdThemes -> 14 (Subscricoes)
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- Make/Gamma -> 6 (Servicos Externos)
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- **Verificacao duplicados reforcada:** Integrada no passo 5 do protocolo
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- **MCP ssh-unified adicionado** a dependencias
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- **Procedimento:** `06-Operacoes/Procedimentos/PROC-Skill-Expense.md`
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## v1.5.0 (2026-02-05)
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- Adicionado mapeamento **Cursor (Anysphere)** -> categoria 38 (Servicos IA e APIs)
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## v1.4.0 (2026-02-05)
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- **CORRECCAO CRITICA:** ID moeda EUR = **2** (nao 1)
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- Despesas com currency=1 nao aparecem em relatorios
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- Corrigidas 22 despesas existentes via `UPDATE tblexpenses SET currency = 2 WHERE currency = 1`
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## v1.3.0 (2026-02-05)
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- **Conversao USD -> EUR obrigatoria** (taxa ~0.92, $19.99 -> 18.39 EUR)
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- **Processamento em lote** quando utilizador pede "criar todas"
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- Tickets a saltar documentados (payment receipts, duplicados, sem PDF)
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- 9 despesas processadas em sessao de teste: 857.73 EUR total
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## v1.2.0 (2026-02-05)
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- Campo `expense_name` obrigatorio com nome do fornecedor (via SQL UPDATE)
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- Campo `tax` e ID da taxa de imposto (1 = IVA 23%), nao percentagem
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- Coluna BD e `reference_no`, nao `reference`
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- Script Python para extraccao de PDFs
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- 3 metodos de extraccao PDF documentados
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## v1.1.0 (2026-02-05)
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- Processamento de despesas a partir de tickets de contabilidade
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- Mapeamento automatico email domain -> categoria
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- Workflow completo com verificacao de anexos PDF
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## v1.0.0 (2026-02-05)
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- Versao inicial
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- Regra critica de verificacao de categorias
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- Criada apos limpeza de 9 categorias duplicadas
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crm-ops/skills/expense/references/ticket-processing.md
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75
crm-ops/skills/expense/references/ticket-processing.md
Normal file
@@ -0,0 +1,75 @@
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# /expense - Processamento de Despesas de Tickets
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## Regras
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1. Processar tickets UM A UM com confirmacao do utilizador (ou em lote se solicitado)
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2. Verificar SEMPRE se despesa ja foi lancada (prevenir duplicados)
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3. NAO adicionar respostas aos tickets - apenas criar despesa e anexos
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4. Manter valor original na moeda do documento (EUR=3, USD=2)
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5. Saltar tickets que sao apenas recibos de pagamento (nao sao facturas)
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## Protocolo Ticket a Ticket
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```
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1. Obter ticket: get_ticket(ticket_id)
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2. Verificar anexos: SELECT * FROM tblticket_attachments WHERE ticketid = X
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3. SE nao tem PDFs: SALTAR ticket (apenas notificacao)
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4. VERIFICAR DUPLICADOS (OBRIGATORIO):
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||||
SELECT id, amount, date, note FROM tblexpenses
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WHERE reference_no LIKE '%{receipt_number}%' OR note LIKE '%ticket #{ticket_id}%'
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SE encontrar: PARAR e informar "Despesa ja existe: #ID"
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5. Extrair dados:
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- Do HTML do ticket (valor, data, referencia)
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- OU usar script Python: python3 /home/ealmeida/scripts/extract_invoice_data.py {pdf_path}
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6. APRESENTAR resumo ao utilizador e AGUARDAR confirmacao
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7. Apos confirmacao:
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a. SQL: INSERT INTO tblexpenses (..., send_invoice_to_customer, ...) VALUES (..., 0, ...)
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OU create_expense via MCP (se disponivel)
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b. UPDATE tblexpenses SET expense_name = '{Fornecedor}' WHERE id = {id}
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||||
c. mcp__ssh-unified__ssh_execute: mkdir -p uploads/expenses/{expenseid}
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d. mcp__ssh-unified__sftp_upload: PDF para uploads/expenses/{expenseid}/
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||||
e. mcp__ssh-unified__ssh_execute: chown -R ealmeida:ealmeida uploads/expenses/{expenseid}
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||||
f. SQL: INSERT INTO tblfiles (rel_id, rel_type, file_name, filetype,
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||||
visible_to_customer, staffid, contact_id, dateadded)
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||||
VALUES ({id}, 'expense', '{file}', 'application/pdf', 0, 1, 0, NOW())
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g. Mover PDF para arquivo mensal: Contabilidade/YYYY/NN-NomeMes/
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||||
8. Confirmar ao utilizador e passar ao proximo
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```
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## Processamento em Lote
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Se utilizador pedir "criar todas" ou "processar em lote":
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1. Obter todos os tickets pendentes em paralelo
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2. Identificar duplicados e tickets a saltar
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3. Criar despesas em paralelo via `create_expense`
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4. Actualizar `expense_name` e `reference_no` em batch via SQL
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5. Copiar PDFs em batch
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6. Registar ficheiros em batch via SQL INSERT multiplo
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## Tickets a Saltar
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| Tipo | Descricao | Accao |
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||||
|------|-----------|-------|
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||||
| Payment Receipt | Recibo de pagamento (nao e fatura) | SALTAR |
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||||
| Duplicado | Mesmo numero fatura ja processado | SALTAR |
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||||
| Sem anexo PDF | Apenas notificacao por email | SALTAR |
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||||
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Exemplos:
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- "Invoice Payment Confirmation" (e recibo, nao fatura)
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- Ticket com mesmo invoice_number de outro ja processado
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## Credenciais Base de Dados
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Localizacao: `/home/ealmeida/desk.descomplicar.pt/application/config/app-config.php`
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```bash
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grep -E "APP_DB" /home/ealmeida/desk.descomplicar.pt/application/config/app-config.php
|
||||
```
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||||
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