feat(gestao): skill /today v8.3.1 - TOConline protocolo multi-fornecedor
This commit is contained in:
@@ -1,24 +1,24 @@
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name: today
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description: >
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Checkup diário v7.5 - IMAP triaging, auto-despesas, Obsidian note, Supabase.
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Triagem emails 12 contas IMAP + tickets CRM + despesas auto + nota diaria.
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Checkup diário v8.3 - IMAP triaging com deduplicação Supabase, auto-despesas com PDF, auditoria despesas Sab/Dom, MCP health check, workflow suggestions, Obsidian note.
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Triagem emails 13 contas IMAP + deduplicação via imap_processed_emails (Supabase) + tickets CRM + despesas auto com PDF + health check MCPs (Sab/Dom) + sugestões workflows + nota diaria.
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Use when "checkup", "hoje", "today", "rotina", início de dia.
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author: Descomplicar® Crescimento Digital
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version: 7.5.0
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version: 8.3.1
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quality_score: 92
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user_invocable: true
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category: productivity
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tags: [rotina, checkup, dashboard, crm, tickets, invoices, timer, monday, saturday, imap, email]
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tags: [rotina, checkup, dashboard, crm, tickets, invoices, timer, monday, saturday, sunday, weekend, imap, email, mcp, health-check]
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desk_task: 1416
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desk_project: 65
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allowed-tools: Read, Write, mcp__desk-crm-v3, mcp__mcp-time, mcp__google-workspace, mcp__imap, mcp__memory-supabase
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||||
mcps: desk-crm-v3, mcp-time, google-workspace, imap, memory-supabase
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||||
allowed-tools: Read, Write, mcp__desk-crm-v3, mcp__mcp-time, mcp__google-workspace, mcp__imap, mcp__memory-supabase, mcp__ssh-unified
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||||
mcps: desk-crm-v3, mcp-time, google-workspace, imap, memory-supabase, ssh-unified
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dependencies:
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skills: [ticket, invoice, time, crm, wp-update, cleanup-downloads]
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# /today v7.5 - Checkup Diário
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# /today v8.1 - Checkup Diário
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Hub central que orquestra skills Desk + IMAP para visao completa do dia.
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@@ -53,11 +53,13 @@ FASE 3 - OUTPUT + PERSISTENCIA
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15. Notificacoes de sistema que requerem revisao manual
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16. Dashboard (timer, tickets, facturas, tarefas, leads, agenda)
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17. 3 Prioridades do dia
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18. SE SEGUNDA → Planeamento semanal + /wp-update
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19. SE SEXTA → Sugerir manutencao WordPress
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20. SE SABADO → Consolidacao memorias
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21. Criar nota Obsidian (Passo 9)
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22. Guardar em Supabase (Passo 10)
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18. Workflows Sugeridos (analise de tarefas)
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19. SE SEGUNDA → Planeamento semanal + /wp-update
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20. SE SEXTA → Sugerir manutencao WordPress
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21. SE SABADO → MCP Health Check completo + Consolidacao memorias + Auditoria despesas
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22. SE DOMINGO → MCP Health Check resumido + Auditoria despesas
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23. Criar nota Obsidian (Passo 9)
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24. Guardar em Supabase (Passo 10)
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```
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@@ -114,6 +116,73 @@ mcp__desk-crm-v3__get_tasks({ status: [1,4], priority: [3,4] })
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| #1448 | Documentação | Stack | Amanhã |
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```
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### 4.1 Workflows Sugeridos (NOVO v8.3)
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||||
> **Analisar tarefas prioritárias e sugerir workflows relevantes.**
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||||
> Consultar: `/media/ealmeida/Dados/Hub/06-Operacoes/Documentacao/WORKFLOWS-QUICK-START.md`
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**Protocolo:**
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```
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Para cada tarefa prioritária (top 3), identificar padrões e sugerir workflow:
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PADRÕES DE DETECÇÃO:
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1. WordPress → Task → wordpress-plugin-developer ou /wp-dev
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- Keywords: wordpress, plugin, tema, woocommerce, elementor
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2. Criar Procedimento → /proc-creator
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||||
- Keywords: procedimento, documentar processo, padronizar
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3. Auditar/Segurança → Task → compliance-auditor
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||||
- Keywords: audit, segurança, compliance, vulnerabilidade
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4. Orçamento/Proposta → /orcamento
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||||
- Keywords: orçamento, proposta, cotação, budget
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5. Lead/Cliente → /lead-approach ou /crm
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||||
- Keywords: lead, cliente novo, contacto comercial
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6. SEO → Task → seo-specialist ou /seo-report
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||||
- Keywords: seo, optimização, rankings, google
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7. Deploy → /easypanel-deploy
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||||
- Keywords: deploy, publicar, easypanel
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8. Marketing → Task → marketing-planning-expert
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- Keywords: marketing, campanha, estratégia
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9. PHP/Laravel → Task → php-fullstack-engineer
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||||
- Keywords: php, laravel, api, backend
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10. Design/Frontend → Task → javascript-fullstack-specialist
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||||
- Keywords: react, next, frontend, ui
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```
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**Output formato:**
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```markdown
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## 🔄 Workflows Sugeridos
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Com base nas tuas tarefas de hoje:
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- [ ] **#1450 Implementar API** → Workflow: php-fullstack-engineer (Task tool)
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||||
- Desenvolvimento backend com Laravel, criar endpoints RESTful
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- Duração estimada: ~3-4h
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- [ ] **#1448 Documentação Stack** → Workflow: /proc-creator
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||||
- Criar PROC-* estruturado, validação automática, indexação
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||||
- Duração estimada: ~20min
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||||
- [ ] **Novo lead via email** → Workflow: /lead-approach
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||||
- Análise completa + estratégia + primeiro contacto
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||||
- Duração estimada: ~30min
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```
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||||
**Quando NÃO sugerir:**
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- Se tarefa é genérica sem keywords claras
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- Se já está em progresso (status 4)
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- Se é manutenção simples (<30min estimado)
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### 5. Agenda do Dia
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```
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@@ -132,19 +201,40 @@ mcp__google-workspace__get_events({
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## IMAP Triagem (FASE 1 - Passo 5)
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||||
> **OBRIGATORIO:** Processar 12 contas IMAP silenciosamente.
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||||
> **OBRIGATORIO:** Processar 13 contas IMAP silenciosamente.
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||||
> Ver regras detalhadas em `config/email-triage-rules.md`
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||||
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||||
### Contas IMAP (12)
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||||
### Contas IMAP (14)
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||||
```
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||||
emanuel, it, help, suporte, contabilidade, financeiro,
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||||
info, rh, mkt, design, news, aiktop
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||||
rh, mkt, design, news, aiktop, recursos, google
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||||
```
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||||
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||||
### Passo 0: Carregar emails já processados (Supabase)
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||||
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||||
> **Executar UMA VEZ no início da triagem IMAP, antes de iterar contas.**
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||||
> Fonte de verdade: tabela `imap_processed_emails` em Supabase (EasyPanel).
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||||
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||||
```
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||||
mcp__ssh-unified__ssh_execute(
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||||
server="easy",
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||||
command="docker exec descomplicar_supabase-db-1 psql -U postgres -d postgres -t -A -c \"SELECT message_id FROM public.imap_processed_emails\""
|
||||
)
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||||
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||||
→ Guardar resultado como Set/lista: processed_ids
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||||
→ Emails cujo message_id esteja nesta lista sao SALTADOS (já processados)
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||||
```
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||||
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||||
**Acesso:** SSH → EasyPanel → docker exec psql (NÃO usar REST API - sem domínio externo configurado)
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||||
### Para cada conta: imap_list_emails(account, folder="INBOX", limit=50)
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||||
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||||
```
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||||
Para cada email: verificar message_id contra processed_ids
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||||
→ SE message_id IN processed_ids → SALTAR (já processado anteriormente)
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||||
→ SE NÃO → Classificar por ordem de prioridade:
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||||
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||||
Classificar cada email por ordem de prioridade:
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||||
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||||
1. SPAM → imap_delete_email(account, uid)
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||||
@@ -155,11 +245,12 @@ Classificar cada email por ordem de prioridade:
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||||
2. PROMOCIONAL → imap_move_email(account, uid, "Promotions")
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||||
- Subject: newsletter, promo, desconto, oferta
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||||
- Remetente: *@marketing.*, *@news.*, *@promo.*
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||||
- EXCEPÇÃO: conta "rh" → imap_delete_email (sem pasta Promotions)
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||||
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||||
3. FACTURA/RECIBO → Registar para contabilidade
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||||
3. FACTURA/RECIBO → Auto-processar despesa (ver secção Auto-Despesas IMAP)
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||||
- Subject: factura, invoice, recibo, receipt, pagamento, paid
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||||
- Remetente de servico conhecido (ver mapeamento abaixo)
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||||
- Registar para reencaminhar para contabilidade@descomplicar.pt
|
||||
- Remetente de servico conhecido (ver mapeamento completo abaixo)
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||||
- Criar despesa + anexar PDF automaticamente
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||||
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||||
4. PRIORITARIO → Incluir no relatorio
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||||
- Remetente: cliente conhecido (verificar DeskCRM)
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||||
@@ -173,7 +264,7 @@ Classificar cada email por ordem de prioridade:
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||||
📧 Emails Processados
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||||
- X spam eliminados
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||||
- Y promocionais arquivados
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||||
- Z facturas para contabilidade
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||||
- Z despesas criadas automaticamente (valor total)
|
||||
- W emails prioritarios pendentes
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||||
```
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||||
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||||
@@ -187,6 +278,187 @@ Classificar cada email por ordem de prioridade:
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||||
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||||
---
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||||
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||||
## Auto-Despesas IMAP (FASE 1 - Passo 5.3)
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||||
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||||
> **Quando um email e classificado como FACTURA/RECIBO na triagem IMAP,
|
||||
> processar AUTOMATICAMENTE como despesa em vez de apenas registar.**
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||||
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||||
### Fluxo completo
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||||
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||||
```
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||||
1. DETECTAR: Email de fornecedor conhecido com subject de factura/recibo
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||||
2. LER: imap_read_email(account, uid) → conteudo HTML + anexos
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||||
3. EXTRAIR do HTML:
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||||
- Valor (procurar padroes: $XX.XX, XX,XX EUR, USD XX.XX)
|
||||
- Referencia/Invoice number
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||||
- Data da factura
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||||
- Converter USD→EUR se necessario (taxa 0.92)
|
||||
4. VERIFICAR DUPLICADO:
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||||
- Verificar message_id contra processed_ids (Supabase) → se já existe, SALTAR
|
||||
- Pesquisar no Desk: mesmo fornecedor + mesmo valor + mesma data (±3 dias)
|
||||
- Se duplicado → registar no Supabase com action="duplicate", nao criar despesa
|
||||
5. CRIAR DESPESA no Desk:
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||||
- create_expense(category, amount, date, expense_name, note, currency=3, tax)
|
||||
NOTA: currency=3 (EUR), currency=2 (USD). Para despesas em USD manter valor original com currency=2
|
||||
- note = "Auto-criado via /today IMAP triagem"
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||||
6. PDF ANEXO (se existir no email):
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||||
a. GUARDAR LOCAL na pasta organizada:
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||||
- Path: /media/ealmeida/Dados/GDrive/Cloud/ADM_Descomplicar/Financeiro/Contabilidade/YYYY/MM-NomeMes/
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||||
- Criar pasta se nao existir (mkdir -p)
|
||||
- Nome ficheiro: YYYY-MM-DD_Fornecedor_Referencia.pdf (ou nome original se claro)
|
||||
- Meses PT: 01-Janeiro, 02-Fevereiro, 03-Marco, 04-Abril, 05-Maio, 06-Junho,
|
||||
07-Julho, 08-Agosto, 09-Setembro, 10-Outubro, 11-Novembro, 12-Dezembro
|
||||
b. UPLOAD ao Desk servidor:
|
||||
- SFTP para /tmp/ no servidor
|
||||
- mkdir -p uploads/expenses/{expense_id}/
|
||||
- Copiar PDF + criar index.html
|
||||
- chown ealmeida:ealmeida
|
||||
c. REGISTAR no Desk BD:
|
||||
- INSERT tblfiles (rel_id, rel_type='expense', file_name, filetype='application/pdf',
|
||||
attachment_key=MD5(rand), staffid=25, dateadded=NOW())
|
||||
d. LIMPAR /tmp/ local e remoto
|
||||
7. ACTUALIZAR CSV:
|
||||
- Adicionar linha ao MAPA-DESPESAS-YYYY.csv correspondente
|
||||
- Formato: id_desk;data;categoria;fornecedor;descricao;valor;SIM;ficheiro;email;Auto /today
|
||||
8. REGISTAR NO SUPABASE:
|
||||
- Adicionar ao batch de emails processados (ver Passo Final abaixo)
|
||||
- Marcar email como lido: imap_move_email NÃO é usado (sem pasta "Processed")
|
||||
- Email permanece na INBOX mas fica registado como processado no Supabase
|
||||
```
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||||
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||||
### Path da pasta Contabilidade
|
||||
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||||
```
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||||
BASE: /media/ealmeida/Dados/GDrive/Cloud/ADM_Descomplicar/Financeiro/Contabilidade/
|
||||
Estrutura: {BASE}/YYYY/MM-NomeMes/ficheiro.pdf
|
||||
|
||||
Exemplo: .../2026/02-Fevereiro/2026-02-12_Anthropic_Max20x_180.00EUR.pdf
|
||||
|
||||
CSVs: {BASE}/YYYY/MAPA-DESPESAS-YYYY.csv
|
||||
```
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||||
|
||||
### Mapeamento Completo Fornecedores (IMAP + Tickets)
|
||||
|
||||
> **25 fornecedores activos.** Verificar pelo dominio do email remetente.
|
||||
> Mesma tabela usada para triagem IMAP E para auto-process tickets.
|
||||
|
||||
| # | Fornecedor | Padrao Email Remetente | Conta IMAP | Cat ID | Categoria | Tax | Moeda | Notas |
|
||||
|---|-----------|----------------------|------------|--------|-----------|-----|-------|-------|
|
||||
| 1 | Anthropic | anthropic.com | recursos, info | 38 | Servicos IA e APIs | 0 | USD | Pro/Max/API - receipt com invoice number |
|
||||
| 2 | OpenRouter | openrouter.ai, stripe.com (OpenRouter) | contabilidade | 38 | Servicos IA e APIs | 0 | USD | Invoice-36853E80-* |
|
||||
| 3 | CapSolver | payproglobal.com | contabilidade | 38 | Servicos IA e APIs | 0 | USD | PayPro Global como revendedor |
|
||||
| 4 | Hetzner | hetzner.com | contabilidade, emanuel | 4 | Alojamento web (Hosting) | 0 | EUR | Servidor dedicado mensal |
|
||||
| 5 | CWP | centos-webpanel.com, control-webpanel.com | contabilidade | 28 | Licencas Software | 0 | USD | Business Support mensal |
|
||||
| 6 | MEO | meo.pt, meoempresas.pt | contabilidade | 1 | Telecomunicacoes | 1 | EUR | Factura PT com IVA |
|
||||
| 7 | Canva | canva.com | it | 28 | Licencas Software | 0 | EUR | Pro mensal via PayPal |
|
||||
| 8 | ElasticEmail | elasticemail.com | it, contabilidade | 30 | Servicos Cloud e Infraestrutura | 0 | USD | Auto-recharge 10 USD |
|
||||
| 9 | Descript | descript.com, stripe.com (Descript) | contabilidade | 28 | Licencas Software | 0 | USD | Pro mensal 35 USD |
|
||||
| 10 | Cursor | cursor.com, stripe.com (Cursor) | contabilidade | 28 | Licencas Software | 0 | USD | Pro sub + usage |
|
||||
| 11 | GitHub | github.com | emanuel | 28 | Licencas Software | 0 | USD | Copilot mensal |
|
||||
| 12 | Make/Celonis | make.com, celonis.com | google | 6 | Servicos Externos | 0 | USD | Pro mensal |
|
||||
| 13 | Gamma | gamma.app | google | 6 | Servicos Externos | 0 | EUR | Pro mensal 20 EUR |
|
||||
| 14 | Softaculous | softaculous.com | contabilidade | 28 | Licencas Software | 0 | USD | Licenca anual |
|
||||
| 15 | BdThemes | bdthemes.com, fastspring.com | it | 14 | Subscricoes e Servicos Digitais | 0 | USD | Element Pack anual |
|
||||
| 16 | Replicate | replicate.com | emanuel | 38 | Servicos IA e APIs | 0 | USD | Credit purchase pontual |
|
||||
| 17 | Google One | google.com (Google One) | gmail | 30 | Servicos Cloud e Infraestrutura | 0 | EUR | AI Premium mensal |
|
||||
| 18 | Namecheap | namecheap.com | gmail | 37 | Dominios | 0 | USD | Renovacao dominios |
|
||||
| 19 | Insync | insynchq.com | gmail | 28 | Licencas Software | 0 | USD | Licenca pontual |
|
||||
| 20 | Freepik | freepik.com | contabilidade | 14 | Subscricoes e Servicos Digitais | 0 | EUR | Assinatura |
|
||||
| 21 | Vimeo | vimeo.com | contabilidade | 14 | Subscricoes e Servicos Digitais | 0 | USD | Video hosting |
|
||||
| 22 | Moloni | moloni.pt | contabilidade | 28 | Licencas Software | 1 | EUR | Facturacao PT com IVA |
|
||||
| 23 | YouTube Premium | google.com (YouTube) | gmail | 14 | Subscricoes e Servicos Digitais | 0 | EUR | Mensal ~6.99 EUR |
|
||||
| 24 | PTisp | ptisp.pt, almourol.com | gmail, contabilidade | 37 | Dominios | 1 | EUR | Dominios PT com IVA |
|
||||
| 25 | TOConline | toconline.pt, no-reply@toconline.pt | emanuel | — | (ver nota) | 1 | EUR | Plataforma faturas eletronicas PT. Ler email para identificar emitente real. CUBIC CHOICES LDA → cat 21 (Contabilidade). Outros emitentes → mapear manualmente ou flag priority. |
|
||||
|
||||
### Moedas
|
||||
|
||||
```
|
||||
EUR: currency = 3 (default)
|
||||
USD: currency = 2 (manter valor original, NAO converter)
|
||||
|
||||
CRITICO: currency=1 NAO existe e causa despesas invisiveis nos relatorios.
|
||||
```
|
||||
|
||||
### Plataformas Multi-Fornecedor (protocolo especial)
|
||||
|
||||
> Algumas plataformas entregam faturas de qualquer empresa. NAO mapear para categoria fixa.
|
||||
> Ler o email para identificar o emitente real, depois categorizar.
|
||||
|
||||
| Plataforma | Dominio | Protocolo |
|
||||
|-----------|---------|-----------|
|
||||
| TOConline | toconline.pt | Ler email → extrair "Emitente: [empresa]" → mapear empresa → se desconhecida: flag priority |
|
||||
| Stripe | stripe.com | Ler subject/corpo → identificar fornecedor (Cursor, Descript, OpenRouter...) → usar entrada do fornecedor real |
|
||||
| PayPal | paypal.com | Ler corpo → identificar fornecedor → categorizar por fornecedor real |
|
||||
| FastSpring | fastspring.com | Ler corpo → identificar fornecedor (BdThemes...) → categorizar por fornecedor real |
|
||||
| PayPro Global | payproglobal.com | Ler corpo → identificar fornecedor (CapSolver...) → categorizar por fornecedor real |
|
||||
|
||||
**Emitentes TOConline conhecidos:**
|
||||
- CUBIC CHOICES LDA → cat 21 (Contabilidade), tax=1
|
||||
|
||||
**Emitentes TOConline desconhecidos:** flag `priority_flagged` com nota "TOConline - emitente desconhecido: [empresa]"
|
||||
|
||||
### Emails a IGNORAR (nao sao despesas)
|
||||
|
||||
```
|
||||
- "Payment Confirmation" / "Payment Was Successfully Processed" → apenas confirmacao
|
||||
- "Your subscription has been renewed" sem valor → apenas notificacao
|
||||
- "Notificacao de transferencia" de bancos → notificacao bancaria
|
||||
- Emails de marketing/changelog dos mesmos fornecedores → promocional
|
||||
- Emails com subject "Welcome" / "Getting Started" → onboarding
|
||||
```
|
||||
|
||||
### Protecao contra duplicados (2 camadas)
|
||||
|
||||
```
|
||||
CAMADA 1 - Supabase (message_id):
|
||||
- Verificar message_id no Set processed_ids carregado no Passo 0
|
||||
- Se encontrado → SALTAR completamente (nem ler o email)
|
||||
- Deduplicação exacta, sem falsos positivos
|
||||
|
||||
CAMADA 2 - Desk CRM (fornecedor + valor + data):
|
||||
- Pesquisar no Desk: mesmo fornecedor + mesmo valor (±0.05 EUR) + mesma data (±3 dias)
|
||||
- Se match → NAO criar despesa
|
||||
- Registar no Supabase com action="duplicate", action_detail="Duplicado de despesa #ID"
|
||||
|
||||
Se nenhum duplicado → criar despesa + registar no Supabase com action="expense_created"
|
||||
```
|
||||
|
||||
### Passo Final: Registar emails processados no Supabase
|
||||
|
||||
> **Executar UMA VEZ no final da triagem IMAP, após processar todas as contas.**
|
||||
> Batch INSERT com ON CONFLICT DO NOTHING para segurança.
|
||||
|
||||
```
|
||||
Acumular durante a triagem uma lista de novos emails processados:
|
||||
{ message_id, account_id, subject, sender, email_date, action, action_detail }
|
||||
|
||||
Onde action pode ser:
|
||||
- "spam_deleted" → email spam eliminado
|
||||
- "promo_archived" → email promocional arquivado
|
||||
- "expense_created" → despesa criada (#ID)
|
||||
- "duplicate" → duplicado detectado
|
||||
- "priority_flagged" → email prioritário incluído no relatório
|
||||
- "notification_closed" → notificação/newsletter fechada
|
||||
- "skipped" → email ignorado (não relevante)
|
||||
|
||||
Comando batch INSERT via SSH:
|
||||
mcp__ssh-unified__ssh_execute(
|
||||
server="easy",
|
||||
command="docker exec descomplicar_supabase-db-1 psql -U postgres -d postgres -c \"
|
||||
INSERT INTO public.imap_processed_emails (message_id, account_id, subject, sender, email_date, action, action_detail)
|
||||
VALUES
|
||||
('msg-id-1', 'conta1', 'Subject 1', 'from@x.com', '2026-02-12', 'expense_created', 'Despesa #985'),
|
||||
('msg-id-2', 'conta2', 'Subject 2', 'from@y.com', '2026-02-12', 'spam_deleted', NULL)
|
||||
ON CONFLICT (message_id) DO NOTHING;
|
||||
\""
|
||||
)
|
||||
|
||||
→ ON CONFLICT garante idempotência (re-executar checkup não duplica registos)
|
||||
→ Máximo ~50 VALUES por INSERT (limitar tamanho do comando SSH)
|
||||
```
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## Rotinas Semanais
|
||||
|
||||
### Segunda-feira
|
||||
@@ -214,11 +486,244 @@ Classificar cada email por ordem de prioridade:
|
||||
|
||||
```
|
||||
1. Checkup normal (acima)
|
||||
2. Consolidacao de memorias:
|
||||
2. MCP Health Check completo (ver secção MCP Health Check)
|
||||
3. Consolidacao de memorias:
|
||||
- Listar ~/.claude/projects/*/memory/MEMORY.md
|
||||
- Extrair "Padroes Descobertos" e "Solucoes"
|
||||
- Comentario na discussao #46 (Memorias)
|
||||
- Backup em memory-supabase
|
||||
4. Auditoria de despesas (ver secção Auditoria Despesas abaixo)
|
||||
- Completa: sem PDF, sem categoria, valores anomalos
|
||||
- Reconciliacao mensal se 1o sabado do mes
|
||||
```
|
||||
|
||||
### Domingo
|
||||
|
||||
```
|
||||
1. Checkup normal (acima)
|
||||
2. MCP Health Check resumido (ver secção MCP Health Check)
|
||||
- Apenas verificação rápida de status
|
||||
- Alertas se algum MCP offline
|
||||
3. Auditoria de despesas resumida (ver secção Auditoria Despesas abaixo)
|
||||
- Apenas: despesas sem PDF dos ultimos 30 dias
|
||||
- Alerta se >3 sem PDF
|
||||
```
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## Auditoria Despesas (Sabado/Domingo)
|
||||
|
||||
> **Sabado:** Auditoria completa. **Domingo:** Apenas despesas sem PDF.
|
||||
> Executar apos MCP Health Check, antes da nota Obsidian.
|
||||
|
||||
### Protocolo Sabado (Completo)
|
||||
|
||||
```
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||||
1. DESPESAS SEM PDF (ultimos 60 dias):
|
||||
SQL via mcp__ssh-unified__ssh_execute(server="desk"):
|
||||
SELECT e.id, e.expense_name, e.amount, e.date, e.note,
|
||||
(SELECT COUNT(*) FROM tblfiles f WHERE f.rel_id = e.id AND f.rel_type = 'expense') as pdfs
|
||||
FROM tblexpenses e
|
||||
WHERE e.id >= 770
|
||||
AND e.date >= DATE_SUB(CURDATE(), INTERVAL 60 DAY)
|
||||
HAVING pdfs = 0
|
||||
ORDER BY e.date DESC;
|
||||
|
||||
→ Excluir: AT (cat 15), Salarios (cat 22), SS (cat 25) - nao tem recibo
|
||||
→ Reportar restantes como "despesas sem documento"
|
||||
|
||||
2. DESPESAS SEM CATEGORIA ou com categoria errada:
|
||||
SELECT id, expense_name, amount, category, date
|
||||
FROM tblexpenses
|
||||
WHERE id >= 770 AND (category = 0 OR category IS NULL)
|
||||
ORDER BY date DESC;
|
||||
|
||||
3. VALORES ANOMALOS (despesas >500 EUR ou negativas):
|
||||
SELECT id, expense_name, amount, currency, date
|
||||
FROM tblexpenses
|
||||
WHERE id >= 770
|
||||
AND (amount > 500 OR amount < 0)
|
||||
ORDER BY amount DESC;
|
||||
|
||||
4. RECONCILIACAO MENSAL (apenas 1o sabado do mes):
|
||||
SE DAY(CURDATE()) <= 7:
|
||||
- Contar despesas do mes anterior por categoria
|
||||
- Comparar com mes homologo (se existir)
|
||||
- Calcular total mensal
|
||||
- Alertar se variacao >30% vs media
|
||||
|
||||
5. FORNECEDORES RECORRENTES em falta:
|
||||
Verificar se fornecedores mensais tem despesa este mes:
|
||||
- Anthropic (mensal)
|
||||
- Cursor (mensal)
|
||||
- Hetzner (mensal)
|
||||
- Google One (mensal)
|
||||
- ElasticEmail (mensal)
|
||||
- Canva (mensal)
|
||||
SE algum nao tem despesa no mes corrente E ja passaram >10 dias → alertar
|
||||
```
|
||||
|
||||
### Protocolo Domingo (Resumido)
|
||||
|
||||
```
|
||||
1. APENAS despesas sem PDF dos ultimos 30 dias:
|
||||
(mesma query do sabado mas INTERVAL 30 DAY)
|
||||
|
||||
2. SE >3 despesas sem PDF (excl. AT/Salario/SS):
|
||||
→ Alerta: "X despesas sem documento nos ultimos 30 dias"
|
||||
→ Listar cada uma com fornecedor, valor e data
|
||||
|
||||
3. SE 0 despesas sem PDF:
|
||||
→ "Todas as despesas recentes tem documento anexado"
|
||||
```
|
||||
|
||||
### Output no Resumo
|
||||
|
||||
```markdown
|
||||
## Auditoria Despesas (Sabado)
|
||||
|
||||
### Despesas sem documento (3)
|
||||
| # | Fornecedor | Valor | Data | Accao |
|
||||
|---|-----------|-------|------|-------|
|
||||
| 985 | Anthropic | 180.00 EUR | 06-02 | Descarregar recibo |
|
||||
| 1008 | Cursor | 17.60 USD | 01-08 | Verificar portal |
|
||||
|
||||
### Fornecedores recorrentes
|
||||
- Anthropic: OK (despesa Fev encontrada)
|
||||
- Cursor: OK
|
||||
- Hetzner: FALTA (sem despesa Fev) → verificar email/portal
|
||||
|
||||
### Resumo mensal (se 1o sabado)
|
||||
- Total Fevereiro: 1.234,56 EUR (23 despesas)
|
||||
- vs Janeiro: +12% (1.102,00 EUR)
|
||||
- Top 3: Anthropic (360 EUR), Hetzner (276 EUR), Cursor (120 EUR)
|
||||
```
|
||||
|
||||
```markdown
|
||||
## Auditoria Despesas (Domingo)
|
||||
|
||||
Todas as despesas dos ultimos 30 dias tem documento anexado.
|
||||
|
||||
OU
|
||||
|
||||
3 despesas sem documento (ultimos 30 dias):
|
||||
- #985 Anthropic 180.00 EUR (06-02) → descarregar recibo
|
||||
- #1008 Cursor 17.60 USD (01-08) → verificar portal
|
||||
```
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## MCP Health Check (Sábado/Domingo)
|
||||
|
||||
### Protocolo Sábado (Completo)
|
||||
|
||||
```
|
||||
1. Listar MCPs críticos (do ~/.claude.json):
|
||||
- desk-crm-v3 (gateway)
|
||||
- google-workspace (gateway)
|
||||
- ssh-unified (gateway)
|
||||
- gitea (gateway)
|
||||
- moloni (gateway)
|
||||
- memory-supabase (gateway)
|
||||
- dify-kb (gateway)
|
||||
- filesystem (local)
|
||||
- mcp-time (local)
|
||||
|
||||
2. Para cada MCP:
|
||||
a. Tentar operação simples de teste:
|
||||
- desk-crm-v3: get_tickets(limit=1)
|
||||
- google-workspace: get_events (hoje)
|
||||
- ssh-unified: ssh_list_servers
|
||||
- filesystem: list_directory(~)
|
||||
- etc.
|
||||
|
||||
b. Registar resultado:
|
||||
✅ OK - respondeu em <2s
|
||||
⚠️ LENTO - respondeu em >2s
|
||||
❌ FALHA - timeout ou erro
|
||||
|
||||
3. Verificar credenciais:
|
||||
- Google Workspace: verificar token expiry
|
||||
- SSH: verificar keys funcionam
|
||||
- Gitea: verificar auth
|
||||
|
||||
4. Output no resumo:
|
||||
```
|
||||
## 🔍 MCP Health Check (Sábado)
|
||||
✅ 8/9 MCPs operacionais
|
||||
⚠️ google-workspace (lento: 3.2s)
|
||||
❌ gitea (timeout)
|
||||
|
||||
Acções necessárias:
|
||||
- Investigar timeout gitea
|
||||
- Google workspace token expira em 5 dias
|
||||
```
|
||||
|
||||
5. SE algum MCP crítico falhou:
|
||||
- Criar nota em Obsidian com detalhes
|
||||
- Guardar em memory-supabase tag:["mcp-issue"]
|
||||
```
|
||||
|
||||
### Protocolo Domingo (Resumido)
|
||||
|
||||
```
|
||||
1. Verificar apenas MCPs críticos top 5:
|
||||
- desk-crm-v3
|
||||
- google-workspace
|
||||
- ssh-unified
|
||||
- filesystem
|
||||
- mcp-time
|
||||
|
||||
2. Teste rápido (timeout 5s):
|
||||
- Apenas verificar se responde
|
||||
- Não testar funcionalidade completa
|
||||
|
||||
3. Output resumido:
|
||||
```
|
||||
## 🔍 MCP Status (Domingo)
|
||||
✅ Todos os MCPs críticos operacionais
|
||||
|
||||
OU
|
||||
|
||||
❌ google-workspace offline
|
||||
→ Verificar segunda-feira
|
||||
```
|
||||
|
||||
4. Apenas alertar se falha crítica
|
||||
```
|
||||
|
||||
### MCPs Críticos por Prioridade
|
||||
|
||||
**P1 - Críticos (bloqueiam trabalho):**
|
||||
- desk-crm-v3 (CRM)
|
||||
- filesystem (ficheiros locais)
|
||||
- mcp-time (data/hora)
|
||||
|
||||
**P2 - Importantes (degradam workflow):**
|
||||
- google-workspace (email/calendar)
|
||||
- ssh-unified (servidores)
|
||||
- memory-supabase (memória)
|
||||
|
||||
**P3 - Úteis:**
|
||||
- gitea (repos)
|
||||
- moloni (facturação)
|
||||
- dify-kb (knowledge base)
|
||||
|
||||
### Troubleshooting Automático
|
||||
|
||||
Se MCP falha, tentar:
|
||||
|
||||
```
|
||||
1. Verificar gateway.descomplicar.pt está acessível:
|
||||
- WebFetch("https://gateway.descomplicar.pt/health")
|
||||
|
||||
2. SE gateway OK mas MCP falha:
|
||||
- Problema no MCP específico
|
||||
- Documentar para investigação
|
||||
|
||||
3. SE gateway falha:
|
||||
- Problema de rede ou servidor mcp-hub
|
||||
- Alerta crítico
|
||||
```
|
||||
|
||||
---
|
||||
@@ -228,18 +733,47 @@ Classificar cada email por ordem de prioridade:
|
||||
### Passo 21: Nota Obsidian
|
||||
|
||||
```
|
||||
Path: /media/ealmeida/Dados/GDrive/Cloud/EAL/Planeamento/00-Inbox/
|
||||
Filename: YYYY-MM-DD-checkup.md
|
||||
Path: /media/ealmeida/Dados/Hub/00-Inbox/
|
||||
Filename: DD-MM-YYYY-checkup.md
|
||||
|
||||
---
|
||||
title: Checkup YYYY-MM-DD
|
||||
date: YYYY-MM-DD
|
||||
title: Checkup DD-MM-YYYY
|
||||
date: DD-MM-YYYY
|
||||
type: checkup
|
||||
status: active
|
||||
---
|
||||
|
||||
## Checkup Diario - YYYY-MM-DD
|
||||
[Conteudo do relatorio com links CRM]
|
||||
## Checkup Diario - DD-MM-YYYY (Dia-da-Semana)
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## ⚠️ REQUER ATENÇÃO URGENTE
|
||||
|
||||
[Listar questoes urgentes identificadas durante auto-processamento e IMAP]
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## ✓ 3 Prioridades Hoje
|
||||
|
||||
[As 3 tarefas mais importantes do dia]
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 📊 Resumo do Dia
|
||||
|
||||
[Timer, Tickets, Facturas, Tarefas, Leads, Propostas, Agenda]
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 📧 Emails IMAP Processados
|
||||
|
||||
[Resumo limpeza automatica]
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 🔄 Auto-Processamento Executado
|
||||
|
||||
[Tickets fechados, despesas criadas]
|
||||
```
|
||||
|
||||
### Passo 22: Supabase
|
||||
@@ -247,7 +781,7 @@ status: active
|
||||
```
|
||||
mcp__memory-supabase__save_memory:
|
||||
- content: "Checkup diario - X tickets, Y tarefas, Z urgentes, W emails"
|
||||
- tags: ["today", "checkup", "YYYY-MM-DD"]
|
||||
- tags: ["today", "checkup", "DD-MM-YYYY"]
|
||||
- metadata: { tickets, tasks, urgent, emails_processed, is_monday }
|
||||
```
|
||||
|
||||
@@ -255,42 +789,76 @@ mcp__memory-supabase__save_memory:
|
||||
|
||||
## Output Final
|
||||
|
||||
> **ESTRUTURA OBRIGATORIA:** Questoes urgentes NO TOPO.
|
||||
> Utilizador ve primeiro o que requer atencao imediata.
|
||||
|
||||
```markdown
|
||||
## Checkup Diario - 2026-02-06 (Quinta)
|
||||
|
||||
### Timer
|
||||
#1446 - Documentacao (2h 15m)
|
||||
|
||||
### Emails (IMAP)
|
||||
- Spam eliminado: 5
|
||||
- Promocional arquivado: 3
|
||||
- Facturas contabilidade: 2
|
||||
- Prioritarios: 1
|
||||
|
||||
### Tickets
|
||||
- Abertos: 4 (1 urgente)
|
||||
|
||||
### Facturas
|
||||
- Vencidas: 3.050EUR
|
||||
|
||||
### Tarefas
|
||||
- Urgentes: 1
|
||||
- Alta prioridade: 4
|
||||
|
||||
### Leads + Propostas
|
||||
- Leads novos: 2
|
||||
- Propostas pendentes: 1
|
||||
|
||||
### Agenda
|
||||
- 10:00 - Reuniao Cliente X
|
||||
- 14:30 - Call Equipa
|
||||
## Checkup Diario - DD-MM-YYYY (Dia-da-Semana)
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
### 3 Prioridades Hoje
|
||||
1. [ ] #1450 - Implementar API (Urgente)
|
||||
2. [ ] Contactar OldClient (factura 15 dias)
|
||||
3. [ ] #1448 - Documentacao Stack
|
||||
## ⚠️ REQUER ATENÇÃO URGENTE
|
||||
|
||||
### 🚨 [Categoria] - [Assunto]
|
||||
[Descricao do problema urgente]
|
||||
- [Detalhes]
|
||||
- [Accao necessaria]
|
||||
|
||||
### [Outros problemas urgentes se existirem]
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## ✓ 3 Prioridades Hoje
|
||||
1. [ ] [Prioridade 1 - mais urgente]
|
||||
2. [ ] [Prioridade 2]
|
||||
3. [ ] [Prioridade 3]
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 🔄 Workflows Sugeridos
|
||||
|
||||
Com base nas tuas tarefas de hoje:
|
||||
- [ ] **[Tarefa/Contexto]** → Workflow sugerido: [Componente]
|
||||
- [Breve explicação do workflow e próximos passos]
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 📊 Resumo do Dia
|
||||
|
||||
### Timer
|
||||
[Status do timer ou "Nenhum timer activo"]
|
||||
|
||||
### Tickets
|
||||
- Abertos: X (Y urgentes)
|
||||
- Fechados automaticamente: Z
|
||||
|
||||
### Facturas
|
||||
- Vencidas: [valor] EUR ou "0"
|
||||
|
||||
### Tarefas
|
||||
- Urgentes: X
|
||||
- Alta prioridade: Y
|
||||
|
||||
### Leads + Propostas
|
||||
- Leads novos: X
|
||||
- Propostas pendentes: Y
|
||||
|
||||
### Agenda
|
||||
- [HH:MM - Evento]
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 📧 Emails IMAP Processados - LIMPEZA AUTOMÁTICA ✓
|
||||
|
||||
**TOTAL: X emails apagados/movidos em Y contas**
|
||||
|
||||
[Detalhes por conta]
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 🔄 Auto-Processamento Executado
|
||||
|
||||
[Tickets fechados, despesas criadas, etc]
|
||||
```
|
||||
|
||||
---
|
||||
@@ -341,7 +909,8 @@ Para cada ticket identificado como despesa:
|
||||
1. get_ticket(ticket_id) → ler HTML completo
|
||||
2. Extrair do HTML: valor, invoice/reference number, data, descricao
|
||||
3. Mapear email → categoria (tabela abaixo)
|
||||
4. create_expense(category_id, amount, date, note, reference, currency=2, tax)
|
||||
4. create_expense(category_id, amount, date, note, reference, currency=3 ou 2, tax)
|
||||
→ currency=3 (EUR) para fornecedores EUR, currency=2 (USD) para fornecedores USD
|
||||
5. Fechar ticket (status 5) com "Despesa #ID criada"
|
||||
6. SE existe ticket duplicado (mesmo subject) → fechar duplicado tambem
|
||||
```
|
||||
@@ -371,23 +940,16 @@ Infrastructure Change, Platform Update, Product Update
|
||||
|
||||
> Verificar pelo **dominio do email** do remetente, nao pelo departamento.
|
||||
> Tickets de fornecedores conhecidos podem estar em QUALQUER departamento.
|
||||
> **Tabela completa na secção "Auto-Despesas IMAP" acima (22 fornecedores).**
|
||||
> Abaixo apenas padroes adicionais especificos de tickets:
|
||||
|
||||
| Padrao no Email | Categoria | ID | Tax |
|
||||
|-----------------|-----------|-----|-----|
|
||||
| anthropic | Servicos IA e APIs | 38 | 0 |
|
||||
| openai | Servicos IA e APIs | 38 | 0 |
|
||||
| hetzner | Alojamento de Servidores | 10 | 0 |
|
||||
| meo, meoempresas | Telecomunicacoes | 1 | 1 |
|
||||
| centos-webpanel, cwp | Licencas Software | 28 | 0 |
|
||||
| elasticemail | E-mail MKT | 5 | 0 |
|
||||
| freepik, envato, canva | Plugins e Recursos de Design | 9 | 0 |
|
||||
| moloni | Software Facturacao | 11 | 1 |
|
||||
| everhour | Softwares Gestao | 12 | 0 |
|
||||
| ptisp, namecheap | Registo de Dominios | 13 | 0 |
|
||||
| vimeo | Plataformas Armazenamento | 19 | 0 |
|
||||
| payproglobal | Servicos IA e APIs (CapSolver) | 38 | 0 |
|
||||
| bdthemes | Plugins e Recursos de Design | 9 | 0 |
|
||||
| envato | Plugins e Recursos de Design | 9 | 0 |
|
||||
| staples, multipapel | Material Escritorio | 15 | 1 |
|
||||
| ptisp | Registo de Dominios | 13 | 0 |
|
||||
|
||||
### Tickets a Saltar (NAO criar despesa)
|
||||
|
||||
@@ -405,9 +967,12 @@ Infrastructure Change, Platform Update, Product Update
|
||||
### Campos Criticos
|
||||
|
||||
```
|
||||
currency = 2 (EUR) → SEMPRE
|
||||
currency = 3 (EUR) → Fornecedores EUR (Anthropic Max, Hetzner, MEO, Canva, Gamma, Google One)
|
||||
currency = 2 (USD) → Fornecedores USD (Cursor, CWP, Descript, ElasticEmail, OpenRouter, etc.)
|
||||
CRITICO: currency=1 NAO existe → despesas invisiveis nos relatorios
|
||||
tax = 1 → Fornecedores PT (MEO, Moloni, Staples)
|
||||
tax = 0 → Fornecedores estrangeiros (Anthropic, Canva, Hetzner, etc.)
|
||||
send_invoice_to_customer = 0 → OBRIGATORIO na BD (sem default)
|
||||
```
|
||||
|
||||
---
|
||||
@@ -439,9 +1004,60 @@ tax = 0 → Fornecedores estrangeiros (Anthropic, Canva, Hetzner, etc.)
|
||||
|
||||
## Changelog
|
||||
|
||||
### v8.3.1 (2026-02-24)
|
||||
- **PLATAFORMAS MULTI-FORNECEDOR:** Novo protocolo para plataformas que entregam faturas de qualquer empresa (TOConline, Stripe, PayPal, FastSpring, PayPro Global)
|
||||
- **TOConline adicionado (#25):** Ler email para identificar emitente real. CUBIC CHOICES LDA → cat 21. Desconhecido → flag priority
|
||||
- **Regra:** NUNCA mapear plataforma multi-fornecedor para categoria fixa sem ler o emitente real
|
||||
|
||||
### v8.3.0 (2026-02-14)
|
||||
- **WORKFLOWS SUGERIDOS:** Analisa tarefas prioritárias e sugere workflows/componentes relevantes
|
||||
- **INTEGRAÇÃO QUICK-START:** Consulta `/media/ealmeida/Dados/Hub/06-Operacoes/Documentacao/WORKFLOWS-QUICK-START.md`
|
||||
- **10 PADRÕES:** WordPress, procedimentos, audit, orçamento, lead, SEO, deploy, marketing, PHP, design
|
||||
- **OUTPUT CONTEXTUAL:** Sugere skill ou agent apropriado com duração estimada
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- **DISCOVERY FIX:** Resolve problema de não saber qual componente usar para cada tarefa
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### v8.2.0 (2026-02-12)
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- **AUDITORIA DESPESAS Sab/Dom:** Verifica despesas sem PDF, categorias em falta, valores anomalos
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- **SABADO completo:** Sem PDF (60d), sem categoria, >500 EUR, reconciliacao mensal (1o sabado), fornecedores recorrentes em falta
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- **DOMINGO resumido:** Apenas sem PDF (30d), alerta se >3
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- **CORRECCAO CURRENCY:** EUR = **3** (nao 2), USD = **2**. Corrigido em toda a skill
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- **CATEGORIAS ALINHADAS:** 24 fornecedores com categorias corrigidas (consolidacao 12-02-2026)
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- Hetzner: 10→4, Canva: 9→28, ElasticEmail: 5→30, Cursor: 38→28, GitHub: 38→28
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- Make/Gamma: 12/28→6, Google One: 38→30, Namecheap: 13→37, BdThemes: 9→14
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- **send_invoice_to_customer:** Documentado como campo obrigatorio (valor 0)
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- **2 fornecedores adicionados:** YouTube Premium (#23), PTisp (#24)
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### v8.1.0 (2026-02-12)
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- **DEDUPLICAÇÃO IMAP via Supabase:** Tabela `imap_processed_emails` como fonte de verdade
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- **Passo 0:** Carrega message_ids já processados antes de iterar contas
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- **Passo Final:** Batch INSERT de todos os emails processados com ON CONFLICT DO NOTHING
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- **2 camadas anti-duplicados:** Supabase (message_id exacto) + Desk CRM (fornecedor+valor+data)
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- **Sem pasta "Processed":** Emails permanecem na INBOX, tracking 100% via Supabase
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- **Actions tipadas:** spam_deleted, expense_created, duplicate, priority_flagged, etc.
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- **Acesso:** SSH → EasyPanel → docker exec psql (2 chamadas por checkup)
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### v8.0.0 (2026-02-12)
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- **AUTO-DESPESAS IMAP:** Processamento completo de facturas/recibos detectados no IMAP
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- **PDF ANEXO:** Extrai PDF do email, faz upload ao servidor, regista em tblfiles
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- **22 FORNECEDORES:** Mapeamento completo com conta IMAP, categoria, tax, moeda
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- **ANTI-DUPLICADOS:** Verificacao antes de criar (fornecedor + valor + data ±3d)
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- **USD→EUR:** Conversao automatica taxa 0.92
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- **IMAP→DESK:** Ciclo completo: detectar → ler → extrair → criar despesa → anexar PDF → arquivar email
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### v7.7.0 (2026-02-10)
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- **ESTRUTURA CHECKUP:** Questoes urgentes NO TOPO (Requer Atencao → Prioridades → Resumo)
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- **FORMATO DATA:** DD-MM-YYYY obrigatorio (ex: 10-02-2026-checkup.md)
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- **UX PHDA:** Informacao mais importante primeiro, micro-passos visiveis
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### v7.6.0 (2026-02-10)
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- **MCP HEALTH CHECK:** Verificação completa aos sábados, resumida aos domingos
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- **SABADO:** Health check de 9 MCPs críticos com troubleshooting automático
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- **DOMINGO:** Verificação rápida top 5 MCPs com alertas se falha crítica
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- **PROTOCOLO:** Testes automáticos, verificação credenciais, output estruturado
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### v7.5.0 (2026-02-06)
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- **IMAP TRIAGEM:** Protocolo completo para 12 contas IMAP (spam, promo, facturas, prioritarios)
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- **NOTA OBSIDIAN:** Criar nota diaria em /media/ealmeida/Dados/GDrive/Cloud/EAL/Planeamento/00-Inbox/
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- **IMAP TRIAGEM:** Protocolo completo para 13 contas IMAP (spam, promo, facturas, prioritarios)
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- **NOTA OBSIDIAN:** Criar nota diaria em /media/ealmeida/Dados/Hub/00-Inbox/
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- **SUPABASE SAVE:** Guardar resumo checkup em memory-supabase com metricas
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- **LEADS + PROPOSTAS:** Adicionar verificacao de leads novos e propostas pendentes na Fase 2
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- **SEXTA-FEIRA:** Rotina de manutencao WordPress sugerida as sextas
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@@ -463,4 +1079,4 @@ tax = 0 → Fornecedores estrangeiros (Anthropic, Canva, Hetzner, etc.)
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*Skill v7.5.0 | 2026-02-06 | Descomplicar®*
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*Skill v8.3.1 | 2026-02-24 | Descomplicar®*
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