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name: calendar-manager
description: Google Calendar management and scheduling automation. Creates events,
  manages availability, and syncs schedules. Use when user mentions "calendar", "agenda",
  "schedule meeting", "google calendar", "event creation".
author: Descomplicar® Crescimento Digital
version: 1.0.0
quality_score: 75
user_invocable: true
desk_task: 1465
---

# Calendar Manager

Gestão centralizada de múltiplos calendários Google com classificação automática de eventos.

## Calendários Disponíveis

| Calendário | ID | Tipo | Uso |
|------------|----|----|-----|
| **Emanuel Almeida - Pessoal** | `emanuelalmeidaa@gmail.com` | Pessoal | Compromissos pessoais, família, saúde, lazer |
| **Emanuel Almeida - Descomplicar** | `emanuel@descomplicar.pt` | Profissional | Trabalho, reuniões internas, planeamento |
| **Info Descomplicar** | `info@descomplicar.pt` | Profissional | Reuniões com clientes, calls externos |
| **Feriados em Portugal** | `pt-pt.portuguese#holiday@group.v.calendar.google.com` | Referência | Feriados nacionais |

**Conta Google**: `emanuelalmeidaa@gmail.com` (usada para autenticação em todos os calendários)

## Classificação Automática de Eventos

### Eventos PESSOAIS → `emanuelalmeidaa@gmail.com`
Palavras-chave que indicam compromisso pessoal:
- Nomes próprios sem contexto empresarial (Tomás, Susana, Maria, Dra., Dr.)
- Médico, consulta, saúde, dentista, fisioterapia, psicólogo
- Família, filhos, escola, CNG, colégio
- Ginásio, treino, corrida, desporto
- Almoço/jantar pessoal, aniversário, festa
- Casa, obras, condomínio
- Banco, finanças pessoais, seguro

### Eventos PROFISSIONAIS → `emanuel@descomplicar.pt`
Palavras-chave que indicam trabalho interno:
- Planeamento, sprint, retrospectiva, standup
- Desenvolvimento, deploy, release
- Interno, equipa, staff
- Nomes de projectos (Stack Workflow, WiP, etc.)
- Review, code review, merge
- Formação, workshop interno

### Eventos com CLIENTES → `info@descomplicar.pt`
Palavras-chave que indicam reunião externa:
- Cliente, call, reunião externa
- Nomes de empresas/clientes conhecidos (ver lista abaixo)
- Proposta, orçamento, apresentação
- Kickoff, entrega, demo

## Clientes Conhecidos

| Cliente | Keywords |
|---------|----------|
| Carstuff | carstuff, cars |
| FamilyClinic | familyclinic, clinic, clínica |
| KCG | kcg, karate, gaia |
| Espiral Senior | esp, espiral, senior |
| Solar FV | solar, fotovoltaico |
| Water Control | water, água |
| Ignition Vortex | ignition, vortex |

## Comandos e Interpretação

### Criar Eventos
```
Input: "Agenda Dra Susana 14:30"
→ Calendário: Pessoal (Dra = médico)
→ Evento: Dra Susana, 14:30-15:30

Input: "Reunião Carstuff 16h até 19h"
→ Calendário: Clientes (Carstuff = cliente conhecido)
→ Evento: Carstuff, 16:00-19:00

Input: "Planeamento segunda 9h 4 horas"
→ Calendário: Profissional (planeamento = interno)
→ Evento: Planeamento, 09:00-13:00
```

### Listar Eventos
```
"Agenda de hoje" → todos os calendários, hoje
"O que tenho amanhã?" → todos os calendários, amanhã
"Agenda de trabalho" → só profissional + clientes
"Compromissos pessoais" → só pessoal
```

### Verificar Disponibilidade
```
"Estou livre às 15h?" → verificar todos os calendários
"Próximo slot livre de 2h" → encontrar disponibilidade
```

## Execução

### Workflow CRIAR Eventos

#### Passo 1: Analisar Pedido

```javascript
// Input: "Agenda Dra Susana amanhã 14:30"

const analise = {
  texto: "Agenda Dra Susana amanhã 14:30",
  palavras_chave: ["dra", "susana"],
  data_mencionada: "amanhã",
  hora_mencionada: "14:30",
  duracao_mencionada: null  // default 1h
};
```

#### Passo 2: Classificar Tipo

```javascript
// Detectar palavras-chave e determinar calendário
function classificarEvento(texto) {
  const keywords_pessoal = /dra?|dentista|médico|família|ginásio|consulta/i;
  const keywords_cliente = /carstuff|familyclinic|kcg|espiral|solar|reunião|call/i;
  const keywords_profissional = /planeamento|sprint|deploy|interno|equipa/i;

  if (keywords_pessoal.test(texto)) {
    return {
      tipo: 'pessoal',
      calendar_id: 'emanuelalmeidaa@gmail.com',
      emoji: '🔵'
    };
  }

  if (keywords_cliente.test(texto)) {
    return {
      tipo: 'clientes',
      calendar_id: 'info@descomplicar.pt',
      emoji: '🟢'
    };
  }

  if (keywords_profissional.test(texto)) {
    return {
      tipo: 'profissional',
      calendar_id: 'emanuel@descomplicar.pt',
      emoji: '🟠'
    };
  }

  // Se ambíguo, perguntar
  return { tipo: 'ambiguo' };
}
```

#### Passo 3: Extrair Data e Hora

```javascript
// Obter data actual via mcp-time
const now = await mcp__mcp-time__current_time();

// Interpretar data mencionada
function interpretarData(mencao, hoje) {
  const mapa = {
    'hoje': hoje,
    'amanhã': addDays(hoje, 1),
    'segunda': nextWeekday(hoje, 1),  // 1 = segunda
    'terça': nextWeekday(hoje, 2),
    // etc.
  };

  return mapa[mencao.toLowerCase()] || parseDate(mencao);
}

// Criar timestamps ISO 8601
const data = interpretarData('amanhã', now);
const start_time = `${data}T14:30:00`;
const end_time = `${data}T15:30:00`;  // +1h default
```

#### Passo 4: Verificar Conflitos

```javascript
// Buscar eventos existentes no horário
const eventos_conflito = await mcp__google-workspace__get_events({
  user_google_email: 'emanuelalmeidaa@gmail.com',
  calendar_id: 'ALL',  // Verificar todos os calendários
  time_min: start_time,
  time_max: end_time
});

if (eventos_conflito.length > 0) {
  // Avisar utilizador
  await AskUserQuestion({
    question: `⚠️ Conflito detectado: ${eventos_conflito[0].summary} às ${start_time}. Criar mesmo assim?`,
    options: ['Sim', 'Não', 'Ajustar hora']
  });
}
```

#### Passo 5: Criar Evento

```javascript
const evento = await mcp__google-workspace__create_event({
  user_google_email: 'emanuelalmeidaa@gmail.com',
  calendar_id: classificacao.calendar_id,
  summary: 'Dra Susana',
  start_time: start_time,
  end_time: end_time,
  timezone: 'Europe/Lisbon',
  description: 'Criado via Claude Code /calendar-manager'
});
```

#### Passo 6: Confirmar

```
✅ Dra Susana
📅 Amanhã (2026-02-04) · 14:30 - 15:30
📍 PESSOAL 🔵
🔗 [Ver no calendário](link_do_evento)
```

---

### Workflow LISTAR Eventos

#### Passo 1: Interpretar Pedido

```javascript
// Input: "Agenda de amanhã"

const pedido = {
  periodo: 'amanhã',  // hoje, amanhã, semana, mes, data específica
  ambito: 'todos',    // todos, pessoal, profissional, clientes
};
```

#### Passo 2: Determinar Intervalo

```javascript
const now = await mcp__mcp-time__current_time();

function calcularIntervalo(periodo, hoje) {
  const intervalos = {
    'hoje': {
      time_min: `${hoje}T00:00:00`,
      time_max: `${hoje}T23:59:59`
    },
    'amanhã': {
      time_min: `${addDays(hoje, 1)}T00:00:00`,
      time_max: `${addDays(hoje, 1)}T23:59:59`
    },
    'semana': {
      time_min: `${startOfWeek(hoje)}T00:00:00`,
      time_max: `${endOfWeek(hoje)}T23:59:59`
    }
  };

  return intervalos[periodo];
}
```

#### Passo 3: Consultar Calendários

```javascript
// Determinar calendários a consultar baseado no âmbito
const calendarios = pedido.ambito === 'todos'
  ? ['emanuelalmeidaa@gmail.com', 'emanuel@descomplicar.pt', 'info@descomplicar.pt']
  : [mapearAmbito(pedido.ambito)];

// Buscar eventos em paralelo
const resultados = await Promise.all(
  calendarios.map(cal_id =>
    mcp__google-workspace__get_events({
      user_google_email: 'emanuelalmeidaa@gmail.com',
      calendar_id: cal_id,
      time_min: intervalo.time_min,
      time_max: intervalo.time_max
    })
  )
);
```

#### Passo 4: Agrupar e Formatar

```javascript
// Agrupar por tipo e ordenar por hora
const eventos_agrupados = {
  pessoal: resultados[0].sort(byTime),
  profissional: resultados[1].sort(byTime),
  clientes: resultados[2].sort(byTime)
};

// Formatar resposta
const output = `
📅 Agenda Amanhã (2026-02-04)

🔵 PESSOAL
· 14:30 Dra Susana (1h)

🟠 PROFISSIONAL
· 09:00 Planeamento Semanal (4h)

🟢 CLIENTES
· 16:00 Carstuff (3h)

⏱️ Total: 8h ocupadas | 8h livres
`;
```

#### Passo 5: Sugestões Inteligentes

```javascript
// Se há muitas reuniões seguidas
if (detectarSobrecarga(eventos)) {
  output += '\n⚠️ Dia muito preenchido. Considerar bloquear tempo para deep work.';
}

// Se não há breaks
if (detectarSemPausas(eventos)) {
  output += '\n💡 Sugestão: Agendar 15min de pausa entre reuniões.';
}
```

## Formato de Resposta

### Criar:
```
✅ [TÍTULO]
📅 [DATA] · [HORA INÍCIO] - [HORA FIM]
📍 [TIPO: Pessoal/Profissional/Clientes]
```

### Listar:
```
📅 Agenda [DATA]

🔵 PESSOAL
· 14:30 Dra Susana (1h)

🟠 PROFISSIONAL
· 09:00 Planeamento Semanal (4h)

🟢 CLIENTES
· 16:00 Carstuff (3h)
```

## Regras

1. **Timezone**: Sempre `Europe/Lisbon`
2. **Duração default**: 1 hora
3. **Ambiguidade**: Se não for claro, perguntar ao utilizador
4. **Conflitos**: Avisar se houver sobreposição
5. **Feriados**: Avisar se o evento calhar num feriado

## MCP Tools

### Referência Rápida

```javascript
// Listar calendários disponíveis
mcp__google-workspace__list_calendars({
  user_google_email: 'emanuelalmeidaa@gmail.com'
});

// Obter eventos
mcp__google-workspace__get_events({
  user_google_email: 'emanuelalmeidaa@gmail.com',
  calendar_id: 'emanuelalmeidaa@gmail.com',  // ou 'ALL' para todos
  time_min: '2026-02-04T00:00:00',  // ISO 8601
  time_max: '2026-02-04T23:59:59'
});

// Criar evento
mcp__google-workspace__create_event({
  user_google_email: 'emanuelalmeidaa@gmail.com',
  calendar_id: 'emanuelalmeidaa@gmail.com',
  summary: 'Título do evento',
  start_time: '2026-02-04T14:30:00',
  end_time: '2026-02-04T15:30:00',
  timezone: 'Europe/Lisbon',
  description: 'Descrição opcional',
  location: 'Local opcional'
});

// Modificar evento
mcp__google-workspace__modify_event({
  user_google_email: 'emanuelalmeidaa@gmail.com',
  calendar_id: 'emanuelalmeidaa@gmail.com',
  event_id: 'id_do_evento',
  summary: 'Novo título',  // campos a actualizar
  start_time: 'nova_data'
});

// Eliminar evento
mcp__google-workspace__delete_event({
  user_google_email: 'emanuelalmeidaa@gmail.com',
  calendar_id: 'emanuelalmeidaa@gmail.com',
  event_id: 'id_do_evento'
});
```

### Constantes Úteis

```javascript
const CALENDARIOS = {
  PESSOAL: 'emanuelalmeidaa@gmail.com',
  PROFISSIONAL: 'emanuel@descomplicar.pt',
  CLIENTES: 'info@descomplicar.pt',
  FERIADOS: 'pt-pt.portuguese#holiday@group.v.calendar.google.com'
};

const TIMEZONE = 'Europe/Lisbon';
const USER_EMAIL = 'emanuelalmeidaa@gmail.com';
const DURACAO_DEFAULT = 60;  // minutos
```

---

## Checklist de Criação

Antes de criar evento, verificar:

- [ ] Calendário correcto identificado (pessoal/profissional/clientes)
- [ ] Data válida (não no passado, salvo excepções)
- [ ] Hora válida (formato HH:MM ou HH:MM-HH:MM)
- [ ] Duração razoável (<12h, excepto dias completos)
- [ ] Sem conflitos (ou utilizador confirmou)
- [ ] Timezone correcto (Europe/Lisbon)
- [ ] Título descritivo

---

## Datasets Dify (Consulta Obrigatória)

Em caso de dúvidas ou para aprofundar conhecimento, consultar os seguintes datasets via MCP:

| Dataset | ID | Prioridade |
|---------|----|-----------:|
| **Produtividade** | `8ce4429f-8cf6-43b5-869d-75c8e1b461e8` | 1 |
| **Gestão de Projetos** | `e2b1cd92-aa72-4404-8bf3-9f5bf16b044a` | 2 |

### Como Consultar

```javascript
// Pesquisar técnicas de gestão de tempo
mcp__notebooklm__notebook_query, mcp__dify-kb__dify_kb_retrieve_segments({
  dataset_id: "8ce4429f-8cf6-43b5-869d-75c8e1b461e8",
  query: "blocos de foco time blocking"
})

// Pesquisar planeamento de reuniões
mcp__dify-kb__dify_kb_retrieve_segments({
  dataset_id: "e2b1cd92-aa72-4404-8bf3-9f5bf16b044a",
  query: "reunioes eficazes agenda"
})
```

### Quando Consultar

- Para sugestões de organização de agenda
- Técnicas de time blocking ou deep work
- Boas práticas de agendamento de reuniões
- Gestão de conflitos de horários

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## Changelog

### v1.1.0 (2026-02-03)
- **Workflows detalhados** - CRIAR e LISTAR com passos concretos
- **Detecção de conflitos** - Verifica sobreposições antes de criar
- **Sugestões inteligentes** - Avisos de sobrecarga e falta de pausas
- **Código pronto a usar** - Exemplos JavaScript completos
- **Checklist** - Validações antes de criar eventos
- **Constantes** - Variáveis reutilizáveis (calendários, timezone)

### v1.0.0 (2026-01-27)
- Versão inicial
- Classificação automática pessoal/profissional/clientes
- Integração Google Workspace MCP
- Datasets Dify para consulta

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**Versão**: 1.1.0 | **Autor**: Descomplicar®

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## Quando NÃO Usar

- Para tarefas fora do domínio de especialização desta skill
- Quando outra skill mais específica está disponível
- Para operações que requerem aprovação manual obrigatória
- Quando os requisitos não estão claramente definidos


## Exemplos de Uso

### Exemplo 1: Caso Básico
```
User: [requisição simples relacionada com calendar-manager]
Skill: [execução directa com validação]
Output: [resultado conciso e accionável]
```

### Exemplo 2: Caso Complexo
```
User: [requisição multi-passo ou complexa]
Skill:
  1. Análise dos requisitos
  2. Planeamento da abordagem
  3. Execução faseada
  4. Validação contínua
Output: [resultado detalhado com próximos passos]
```

### Exemplo 3: Caso com Dependências
```
User: [requisição que depende de outros sistemas]
Skill:
  1. Verificar dependências disponíveis
  2. Coordenar com skills/MCPs necessários
  3. Executar workflow integrado
Output: [resultado completo com referências]
```