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claude-plugins/crm-ops/skills/ticket-manage/SKILL.md
T
ealmeida 2252e1c29c feat(crm-ops): adicionar skill /ticket-manage e agent support-specialist D2
Cobertura D2 Suporte elevada de 50% para 75% com novos componentes
baseados nos PROCs D2-SUP-001/002/003.

Skill /ticket-manage (crm-ops/skills/ticket-manage/SKILL.md):
- Dashboard SLA com alertas automáticos (violado/em risco/OK)
- Criação de tickets com campos correctos e confirmação de recepção
- Atribuição por prioridade e responsável (P1→imediato, P2→2h, etc.)
- Escalação com protocolo completo e notificação ao cliente
- Fecho com checklist obrigatória 7 pontos (SUP-001)
- Relatório semanal SLA com métricas por prioridade (SUP-003)

Agent support-specialist (crm-ops/agents/support-specialist.md):
- Executor D2 focado em triagem, atribuição e follow-up
- 4 workflows: triagem diária, resolver ticket, follow-up semanal, P1 crítico
- Métricas: SLA resposta >95%, resolução >90%, NPS >8, 0 violações P1
- Escala para Emanuel (P1) e D7 Tecnologia (tech complexo)

Plugin v1.2.0: adicionadas keywords suporte e sla

Co-Authored-By: Claude Sonnet 4.6 <noreply@anthropic.com>
2026-04-07 01:38:15 +01:00

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Raw Blame History

name, description, disable-model-invocation
name description disable-model-invocation
ticket-manage Gestão completa do ciclo de vida de tickets D2 Suporte: criar com campos correctos, atribuir por prioridade e SLA, escalar quando SLA em risco, fechar com checklist obrigatória. Baseado em PROC-D2-SUP-001 (Atendimento), SUP-002 (Ticketing Workflow) e SUP-003 (SLA Management). Usar para: gestão ticket, SLA check, escalar suporte, fechar ticket, atribuir prioridade. true

/ticket-manage v1.0 — Gestão Integrada de Suporte D2

Workflow completo de gestão de tickets segundo os PROCs D2 Suporte (SUP-001/002/003). Complementa /ticket (operações básicas) com gestão de SLA, checklist e escalação automática.


Comandos

Comando Função
/ticket-manage Dashboard SLA + tickets em risco
/ticket-manage new Criar ticket com campos correctos
/ticket-manage assign <id> Atribuir por prioridade e SLA
/ticket-manage sla Ver estado SLA todos os tickets abertos
/ticket-manage escalate <id> Escalar com protocolo SUP-001
/ticket-manage close <id> Fechar com checklist obrigatória
/ticket-manage report Relatório semanal SLA (SUP-003)

Prioridades e SLAs (SUP-003)

Prioridade Código Primeira Resposta Resolução Escalação
Crítico P1 <1h <4h Imediata D7
Funcional P2 <2h <24h Após 12h sem resolução
Dúvida P3 <4h <48h Após 24h sem resolução
Melhoria P4 <24h Próximo sprint N/A

Mapping Desk CRM:

Desk Priority ID Correspondência
4 — Urgente P1 Crítico
3 — Alta P2 Funcional
2 — Normal P3 Dúvida
1 — Baixa P4 Melhoria

/ticket-manage — Dashboard SLA

1. mcp__desk-crm-v3__get_tickets({ status: [1,2,3] })
2. Para cada ticket:
   a. Calcular tempo decorrido desde criação/última resposta
   b. Comparar com SLA da prioridade
   c. Classificar: OK / EM RISCO (<25% SLA restante) / VIOLADO (SLA excedido)
3. Mostrar dashboard agrupado por estado SLA

Output:

## 🎫 Dashboard Suporte — [DATA]

### 🔴 SLA Violado (N)
| # | Prioridade | Cliente | Assunto | Há | SLA |
|---|-----------|---------|---------|-----|-----|
| #234 | P1 Crítico | ClienteA | Downtime servidor | 6h | <4h ❌ |

### 🟠 Em Risco (<25% restante)
| # | Prioridade | Cliente | Assunto | Há | Restante |
|---|-----------|---------|---------|-----|---------|
| #236 | P2 Funcional | ClienteB | Erro login | 20h | 4h ⚠️ |

### 🟢 Dentro do SLA
| # | Prioridade | Cliente | Assunto | Há |
|---|-----------|---------|---------|-----|
| #238 | P3 Dúvida | ClienteC | Como configurar X | 2h |

---
**Resumo:** X violados | Y em risco | Z OK | Total: W tickets abertos

/ticket-manage new — Criar Ticket Correcto

1. Recolher campos obrigatórios:
   - Cliente: pesquisar mcp__desk-crm-v3__get_customers({ search: nome }) OU perguntar ID
   - Assunto: descrever o problema
   - Descrição completa
   - Prioridade: perguntar (P1/P2/P3/P4) ou sugerir baseado no assunto
   - Departamento: 1=Suporte Técnico, 2=Vendas, 3=Facturação, 4=Geral
   - Origem: Desk CRM, email, WhatsApp

2. Confirmar antes de criar:
   "Criar ticket P[X] para [Cliente] — [Assunto]? [Sim/Cancelar]"

3. mcp__desk-crm-v3__create_ticket({
     client_id: id,
     department_id: dept_id,
     priority: priority_id,  // 4=Urgente, 3=Alta, 2=Normal, 1=Baixa
     subject: assunto,
     message: "<p>[descrição detalhada]</p><p><strong>Origem:</strong> [origem]</p>"
   })

4. Enviar confirmação de recepção ao cliente (se externo):
   - P1/P2: "Prioridade máxima. Analisando agora. Actualização em 30min/2h."
   - P3: "Recebemos. Resposta em 4h."
   - P4: "Registado para próximo sprint."

5. Output: "Ticket #X criado [P1-Crítico] | SLA: 1h resposta / 4h resolução"

/ticket-manage assign <id> — Atribuir por Prioridade

1. mcp__desk-crm-v3__get_ticket({ ticket_id: id })
2. Determinar responsável baseado em categoria:
   - Técnico (WP, servidor, código) → D7 Tecnologia
   - Billing, factura → D3 / Emanuel
   - Comercial, proposta → D1
   - Geral → Support Specialist (staff_id: 25)
3. Se P1: notificar imediatamente (comentário interno + /task urgente)
4. Registar atribuição como comentário interno:
   mcp__desk-crm-v3__reply_ticket({
     ticket_id: id,
     message: "<p>Atribuído: [Responsável] | SLA: [prazo] | Prioridade: [P1-P4]</p>",
     internal: true
   })
5. Output: "Ticket #X atribuído a [Responsável] | SLA expira: [data/hora]"

/ticket-manage sla — Estado SLA Completo

1. Recolher todos tickets abertos (status 1, 2, 3)
2. Para cada ticket calcular:
   - tempo_decorrido = agora - created_at
   - sla_limite = por prioridade (1h/2h/4h/24h para primeira resposta)
   - percentagem_usada = tempo_decorrido / sla_limite × 100
3. Agrupar: VIOLADO (>100%), EM RISCO (75-100%), OK (<75%)
4. Highlight P1 e P2 com aviso especial

Alertas automáticos a gerar:

P1 sem resposta >30min → "⚠️ CRÍTICO: Ticket #X P1 excede 30min. Acção imediata."
P2 sem resposta >2h → "⚠️ ALERTA: Ticket #X P2 em risco. Re-atribuir?"
Qualquer ticket >48h → "⏰ Ticket #X aberto há +48h. Revisar."

/ticket-manage escalate <id> — Escalação com Protocolo

1. mcp__desk-crm-v3__get_ticket({ ticket_id: id })
2. Determinar destino de escalação:
   - Tech complexo (WP, servidor) → D7 Tecnologia
   - Billing → D3 Facturação
   - Dev customizado → Project Manager
3. Criar tarefa Desk CRM com contexto completo:
   mcp__desk-crm-v3__create_task({
     name: "[ESCALADO] Ticket #X: [Assunto]",
     description: "<h4>Escalado de Ticket #X</h4>
                   <p><strong>Cliente:</strong> [nome]</p>
                   <p><strong>Problema:</strong> [descrição]</p>
                   <p><strong>Tentativas anteriores:</strong> [o que foi tentado]</p>
                   <p><strong>SLA original:</strong> [prazo]</p>
                   <p><strong>Motivo escalação:</strong> [razão]</p>",
     priority: 3,
     assignees: [1]
   })
4. Informar cliente:
   mcp__desk-crm-v3__reply_ticket({
     ticket_id: id,
     message: "<p>Olá [Nome],</p>
               <p>A situação é mais complexa e foi escalada para a equipa especialista.
               Prazo estimado: 24-48h.</p>
               <p>Pedimos desculpa pela demora.</p>"
   })
5. Nota interna com motivo detalhado
6. Output: "Ticket #X escalado → Tarefa #Y | Dept: [destino] | ETA: [prazo]"

/ticket-manage close <id> — Fecho com Checklist Obrigatória

1. mcp__desk-crm-v3__get_ticket({ ticket_id: id })
2. Executar checklist SUP-001 (OBRIGATÓRIO — 100% antes de fechar):

Checklist de Fecho (SUP-001)

  • Solução aplicada e testada
  • Explicação clara da solução enviada ao cliente
  • Causa raiz identificada (não só sintoma)
  • Passos de prevenção comunicados
  • Cliente confirmou resolução ("Resolvido? Feedback?")
  • Lições aprendidas registadas (se novo problema)
  • Follow-up 3 dias agendado (se P1/P2)
3. Se checklist incompleta → NÃO fechar, listar pendentes
4. Se 100% → fechar:
   mcp__desk-crm-v3__reply_ticket({
     ticket_id: id,
     message: "<p>Olá [Nome],</p>
               <p>Confirmamos que a situação foi resolvida.</p>
               <p><strong>Solução:</strong> [explicação]</p>
               <p><strong>Prevenção:</strong> [dica]</p>
               <p>Obrigado pelo contacto. Se precisar de algo, estamos disponíveis.</p>
               <p>Nota 1-10 sobre o suporte?</p>"
   })
   mcp__desk-crm-v3__close_ticket({ ticket_id: id })
5. Output: "Ticket #X fechado ✓ | Checklist: 7/7 | [Data fecho]"

/ticket-manage report — Relatório SLA Semanal (SUP-003)

1. Recolher tickets dos últimos 7 dias
2. Calcular por prioridade:
   - % tickets que cumpriram SLA de resposta
   - % tickets que cumpriram SLA de resolução
   - Tempo médio de resposta e resolução
3. Identificar violações e categorizar causas
4. Comparar com semana anterior

Output:

## Relatório SLA Semanal — [DD-MM-YYYY a DD-MM-YYYY]

### Cumprimento SLA (Meta: >90%)
| Prioridade | Tickets | SLA Resposta | SLA Resolução | Violações |
|-----------|---------|-------------|--------------|-----------|
| P1 Crítico | 2 | 100% ✅ | 50% ⚠️ | 1 |
| P2 Funcional | 8 | 87.5% ⚠️ | 100% ✅ | 1 |
| P3 Dúvida | 15 | 93.3% ✅ | 86.7% ⚠️ | 2 |
| P4 Melhoria | 3 | 100% ✅ | N/A | 0 |

### Top 3 Tickets Mais Lentos
1. #X — [Assunto] — P2 — 36h — causa: dependência externa D7
2. #Y — [Assunto] — P3 — 52h — causa: complexidade técnica
3. #Z — [Assunto] — P1 — 5h30 — causa: falta de informação cliente

### Acções Correctivas
- [ ] P2 cumprimento <90% → Revisão processo atribuição automática

Referências PROCs

PROC Ficheiro Hub
SUP-001 Atendimento Hub/06-Operacoes/Procedimentos/D2-Suporte/PROC-D2-SUP-001-Atendimento-Cliente.md
SUP-002 Ticketing Hub/06-Operacoes/Procedimentos/D2-Suporte/PROC-D2-SUP-002-Ticketing-Workflow.md
SUP-003 SLA Hub/06-Operacoes/Procedimentos/D2-Suporte/PROC-D2-SUP-003-SLA-Management.md

Anti-Patterns

  • NUNCA fechar sem checklist 100% completa
  • NUNCA escalar sem informar o cliente
  • NUNCA ignorar tickets P1 >30min
  • NUNCA resolver sintoma sem identificar causa raiz

Integração com Outras Skills

Skill Quando usar
/ticket Operações básicas (view, reply)
/ticket-triage Triagem automática SPAM/facturas
/crm Contexto cliente 360°
/today Dashboard diário com SLA alerts

Changelog

v1.0.0 (07-04-2026)

  • Versão inicial baseada em SUP-001, SUP-002, SUP-003
  • Dashboard SLA com alertas automáticos
  • Criação com campos obrigatórios e confirmação recepção
  • Checklist fecho obrigatória 7 pontos
  • Protocolo escalação com contexto completo
  • Relatório semanal SLA

Skill v1.0.0 | 07-04-2026 | Descomplicar® | Baseado em PROCs D2-SUP-001/002/003


Healing Log

Registo de erros conhecidos e como evitá-los. Lido automaticamente antes de executar.

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Adicionar nova linha após cada erro corrigido.