Emanuel Almeida
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- All SKILL.md files now <500 lines (avg reduction 69%) - Detailed content extracted to references/ subdirectories - Frontmatter standardised: only name + description (Anthropic standard) - New skills: brand-guidelines, spec-coauthor, report-templates, skill-creator - Design skills: anti-slop guidelines, premium-proposals reference - Removed non-standard frontmatter fields (triggers, version, author, category) Plugins affected: infraestrutura, marketing, dev-tools, crm-ops, gestao, core-tools, negocio, perfex-dev, wordpress, design-media Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 <noreply@anthropic.com>
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name: expense
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description: Gestao de despesas Desk CRM com PDF obrigatorio. Registar, categorizar e analisar despesas com verificacao de duplicados, upload SFTP e arquivo mensal automatico.
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# /expense - Gestao de Despesas
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Skill para gestao de despesas com verificacao obrigatoria de categorias existentes.
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## Quando Usar
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- Registar nova despesa
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- Criar/gerir categorias de despesas
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- Consultar despesas por periodo/categoria
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- Associar despesas a projectos/clientes
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- Analise e relatorios de despesas
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- Processar despesas de tickets de contabilidade (departamento 3)
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- Importar recibos de servicos (Anthropic, Hetzner, etc.)
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## Quando NAO Usar
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- Para facturas a clientes (usar /invoice)
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- Para orcamentos (usar /orcamento)
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- Para pagamentos recebidos (usar /crm)
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## REGRA CRITICA: CATEGORIAS
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> **PROIBIDO criar categoria sem verificar se ja existe.**
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```
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1. Listar categorias: get_expense_categories(with_stats=true)
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2. Pesquisar por nome similar na lista
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3. SE encontrar match ou similar: USAR a categoria existente
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4. SE realmente nao existe: PERGUNTAR "Nao encontrei categoria para X. Criar nova?"
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5. SO CRIAR apos confirmacao explicita
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**Violacao desta regra causa duplicados que prejudicam relatorios financeiros.**
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Para mapeamento completo de fornecedores, emails e padroes PDF para categorias: ver `references/category-mapping.md`
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## Protocolo: Registar Despesa
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> **Gate PDF obrigatorio:** Sem documento, nao regista. Unica excepcao: bypass explicito do utilizador (AT/Salario sem recibo).
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```
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1. GATE PDF: Verificar que existe ficheiro PDF
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- SE utilizador forneceu PDF: prosseguir
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- SE nao forneceu: PEDIR o ficheiro
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- SE nao tem e pede bypass: PERGUNTAR "Confirmas despesa sem documento?"
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- Bypass valido apenas para: AT, Salarios, transferencias bancarias
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2. LER O PDF: Extrair dados reais do documento
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- NUNCA copiar valor de um PDF para outro
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3. OBRIGATORIO: get_expense_categories(with_stats=true)
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4. Identificar categoria correcta na lista
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5. VERIFICAR DUPLICADOS:
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- get_expenses(search: "<fornecedor>")
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- Mesmo fornecedor + valor + data = duplicado
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- Mesmo numero factura = duplicado
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6. Recolher dados:
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- category_id, amount, currency (EUR=3, USD=2), date (YYYY-MM-DD)
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- note (incluir numero factura), send_invoice_to_customer = 0
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- Opcionais: client_id, project_id, billable, tax
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7. CONFIRMAR com utilizador (mostrar resumo)
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8. create_expense
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9. UPLOAD PDF ao Desk via SFTP:
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a. mkdir -p no servidor: /home/ealmeida/desk.descomplicar.pt/uploads/expenses/<id>
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b. mcp__ssh-unified__sftp_upload(server:"desk", local_path, remote_path)
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c. chown -R ealmeida:ealmeida
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d. INSERT INTO tblfiles (rel_id, rel_type='expense', ...)
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10. ARQUIVO MENSAL: Mover PDF para Contabilidade/YYYY/NN-NomeMes/
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11. Confirmar criacao ao utilizador
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## Protocolo: Criar Categoria
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```
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1. get_expense_categories() - listar todas
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2. Verificar se existe categoria similar
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3. SE existe similar: USAR ESSA, nao criar
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4. SE nao existe: perguntar confirmacao ao utilizador
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5. SO APOS confirmacao: criar
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```
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## Protocolo: Consultar Despesas
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```
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1. get_expenses com filtros: category, date_from/date_to, client_id, project_id, limit
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2. Apresentar resumo ao utilizador
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```
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## Protocolo: Analise de Despesas
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```
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1. expense_analytics: period ("month"/"quarter"/"year"), breakdown_by ("category"/"client"/"project")
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2. Apresentar insights: total por categoria, tendencias, categorias mais usadas
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```
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## Processar Despesas de Tickets
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Para protocolo completo de processamento de tickets de contabilidade: ver `references/ticket-processing.md`
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**Resumo:** Obter ticket -> verificar anexos -> verificar duplicados -> extrair dados -> confirmar -> criar despesa -> upload PDF -> arquivo mensal.
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## Comandos
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| Comando | Descricao |
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| `/expense create` | Registar nova despesa |
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| `/expense list` | Listar despesas recentes |
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| `/expense categories` | Listar categorias disponiveis |
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| `/expense report [periodo]` | Relatorio de despesas |
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| `/expense search [termo]` | Pesquisar despesas |
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## MCP Tools
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**Despesas:** `get_expenses`, `create_expense`, `update_expense`, `delete_expense`, `bill_expense_to_customer`
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**Categorias:** `get_expense_categories` (usar with_stats=true)
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**Analise:** `expense_analytics`
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## Anti-Patterns (NUNCA fazer)
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**Categorias:**
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1. Criar categoria sem listar existentes primeiro
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2. Assumir que categoria nao existe
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3. Criar categoria com nome similar a existente
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**Despesas:**
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4. Criar despesa sem category_id
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5. Nao validar data (formato YYYY-MM-DD)
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6. Criar despesa sem verificar duplicados primeiro
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**Valores de PDFs:**
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7. Assumir que ficheiros com nomes semelhantes tem o mesmo valor
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8. SEMPRE ler CADA PDF individualmente para extrair o valor real
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**Tickets:**
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9. Processar ticket sem verificar anexos PDF
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10. Assumir que ticket com recibo = despesa nao lancada
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## Checklist Pre-Operacao
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- [ ] Listar categorias existentes
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- [ ] Validar categoria correcta
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- [ ] Confirmar dados com utilizador
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- [ ] Usar formato data YYYY-MM-DD
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- [ ] Incluir nota descritiva
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## Referencias
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- `references/category-mapping.md` - Mapeamento fornecedores, emails, padroes PDF, campos, moedas, SQL
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- `references/ticket-processing.md` - Protocolo completo de processamento de tickets
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- `references/changelog.md` - Historico de alteracoes
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**Criado:** 2026-02-05 | **Actualizado:** 2026-02-12
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