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ealmeida faef9b47dc fix(project-manager): remover Dify KB das descriptions, marcar nota TODO

Dify foi removido 06-03-2026. Skills brainstorm/discover ainda referenciam-no
no corpo. Bump v1.2 + nota top-of-file. Reescrita workflow para próxima sessão.

Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>

2026-04-07 04:52:03 +01:00

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Skill: /onboarding

Checklist e automacao de onboarding de novo colaborador. Baseado em PROC-Onboarding.md (RH-001).

Referencia

Procedimento completo em: Hub/06-Operacoes/Procedimentos/D4-RH/PROC-Onboarding.md Esta skill executa os passos — o PROC define as regras.

Processo

1. Recolher dados do novo colaborador

Perguntar ao utilizador:

Nome completo
Email pessoal
Funcao/cargo
Data de inicio
Tipo: colaborador / freelancer / estagiario
Departamento: D1-D7

2. Criar tarefa no Desk CRM

mcp__desk-crm-v3__create_task({
  name: "Onboarding — [Nome]",
  project_id: 65,
  startdate: [data inicio],
  duedate: [data inicio + 5 dias uteis],
  priority: 2,
  description: "Onboarding de [Nome] como [Funcao] no departamento [Dept]"
})

3. Adicionar checklist de onboarding

Items obrigatorios (adicionar via add_task_checklist_item):

Contas e acessos:

Email @descomplicar.pt criado
Conta Desk CRM criada (staff)
Acesso Gitea (se tecnico)
Acesso Google Workspace
Password manager configurado

Documentacao:

Contrato assinado
NIF e dados fiscais recolhidos
Ficha de colaborador preenchida
RGPD — consentimento assinado

Equipamento:

PC/portatil atribuido
Acessos VPN/SSH (se aplicavel)
Ferramentas de trabalho instaladas

Integracao:

Reuniao de boas-vindas agendada
Apresentacao a equipa
Acesso a documentacao interna (Hub)
Mentor atribuido (primeiras 2 semanas)

4. Enviar email de boas-vindas (opcional)

Se o utilizador aprovar, enviar email via Google Workspace:

Assunto: Bem-vindo(a) a Descomplicar — [Nome]
Corpo: Template de boas-vindas com:
- Data de inicio
- Links uteis (Desk, email, Git)
- Contacto do mentor
- Primeiros passos

5. Resumo

Apresentar ao utilizador:

Tarefa Desk criada (ID + link)
Checklist com N items
Proximos passos manuais (contrato, equipamento)

Regras

Nunca criar contas automaticamente — apenas checklist para lembrar
Contrato e dados fiscais sao responsabilidade do Emanuel — skill so lembra
Email de boas-vindas requer aprovacao antes de enviar
Tipo freelancer tem checklist reduzida (sem equipamento, sem VPN)

Healing Log

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