ealmeida
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Dify foi removido 06-03-2026. Skills brainstorm/discover ainda referenciam-no no corpo. Bump v1.2 + nota top-of-file. Reescrita workflow para próxima sessão. Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>
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name: onboarding
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category: gestao
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description: "Checklist e automacao de onboarding de novo colaborador. Criacao de contas, documentacao, equipamento. Usar quando 'onboarding', 'novo colaborador', 'contratar', 'integrar pessoa', 'RH novo'."
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version: "1.0.0"
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created: 2026-04-07
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tools: [mcp__desk-crm-v3__create_task, mcp__desk-crm-v3__add_task_checklist_item, mcp__google-workspace__gmail_send_email]
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# Skill: /onboarding
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Checklist e automacao de onboarding de novo colaborador. Baseado em PROC-Onboarding.md (RH-001).
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## Referencia
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Procedimento completo em: `Hub/06-Operacoes/Procedimentos/D4-RH/PROC-Onboarding.md`
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Esta skill executa os passos — o PROC define as regras.
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## Processo
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### 1. Recolher dados do novo colaborador
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Perguntar ao utilizador:
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- **Nome completo**
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- **Email pessoal**
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- **Funcao/cargo**
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- **Data de inicio**
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- **Tipo:** colaborador / freelancer / estagiario
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- **Departamento:** D1-D7
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### 2. Criar tarefa no Desk CRM
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mcp__desk-crm-v3__create_task({
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name: "Onboarding — [Nome]",
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project_id: 65,
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startdate: [data inicio],
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duedate: [data inicio + 5 dias uteis],
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priority: 2,
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description: "Onboarding de [Nome] como [Funcao] no departamento [Dept]"
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})
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```
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### 3. Adicionar checklist de onboarding
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Items obrigatorios (adicionar via `add_task_checklist_item`):
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**Contas e acessos:**
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- [ ] Email @descomplicar.pt criado
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- [ ] Conta Desk CRM criada (staff)
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- [ ] Acesso Gitea (se tecnico)
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- [ ] Acesso Google Workspace
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- [ ] Password manager configurado
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**Documentacao:**
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- [ ] Contrato assinado
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- [ ] NIF e dados fiscais recolhidos
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- [ ] Ficha de colaborador preenchida
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- [ ] RGPD — consentimento assinado
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**Equipamento:**
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- [ ] PC/portatil atribuido
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- [ ] Acessos VPN/SSH (se aplicavel)
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- [ ] Ferramentas de trabalho instaladas
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**Integracao:**
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- [ ] Reuniao de boas-vindas agendada
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- [ ] Apresentacao a equipa
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- [ ] Acesso a documentacao interna (Hub)
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- [ ] Mentor atribuido (primeiras 2 semanas)
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### 4. Enviar email de boas-vindas (opcional)
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Se o utilizador aprovar, enviar email via Google Workspace:
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Assunto: Bem-vindo(a) a Descomplicar — [Nome]
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Corpo: Template de boas-vindas com:
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- Data de inicio
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- Links uteis (Desk, email, Git)
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- Contacto do mentor
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- Primeiros passos
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### 5. Resumo
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Apresentar ao utilizador:
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- Tarefa Desk criada (ID + link)
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- Checklist com N items
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- Proximos passos manuais (contrato, equipamento)
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## Regras
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- **Nunca criar contas automaticamente** — apenas checklist para lembrar
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- **Contrato e dados fiscais sao responsabilidade do Emanuel** — skill so lembra
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- **Email de boas-vindas requer aprovacao** antes de enviar
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- **Tipo freelancer** tem checklist reduzida (sem equipamento, sem VPN)
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## Healing Log
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```jsonl
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{"date":"","issue":"","fix":"","source":"user|auto"}
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