claude-plugins/gestao/skills/index-update/SKILL.md

name, description, disable-model-invocation

name	description	disable-model-invocation
index-update	Actualiza INDEX.md de procedimentos após criar/modificar/arquivar PROC. Usar quando "actualizar index", "update INDEX.md", depois de criar procedimento, mover PROC, arquivar procedimento. Mantém estatísticas, navegação e data actualizadas.	true

/index-update - Actualizador de INDEX.md

Actualiza ficheiros INDEX.md de procedimentos após operações (criar, modificar, mover, arquivar).

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Referências e Documentação

SEMPRE consultar:

• 06-Operacoes/Procedimentos/INDEX.md - INDEX principal (8 departamentos)
• Hub CLAUDE.md - Convenções INDEX.md

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O Que Actualiza

1. INDEX.md Departamental

Após criar/modificar/mover PROC em departamento:

| [PROC-Titulo.md](./PROC-Titulo.md) | Descrição breve | [DEPT]-[TEMA]-[NUM] |

Campos:

• Nome ficheiro (link relativo)
• Descrição breve (1 linha, <80 chars)
• Código procedimento

Ordenação: Por código (DEV-MCP-001, DEV-MCP-002, WP-SEC-001...)

2. INDEX.md Principal

Actualizar estatísticas globais:

**Total:** X procedimentos (update counter)

| Departamento | Procedimentos | Código Exemplo |
|--------------|---------------|----------------|
| D7-Tecnologia | 28 → 29 | DEV, WP, INF, AI, WEB |

3. Metadados

Actualizar em AMBOS os INDEX.md:

**Última actualização:** 2026-02-13

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Protocolo de Actualização

Após Criar PROC (/proc-creator)

1. IDENTIFICAR departamento do novo PROC
   - Ler frontmatter do PROC-*.md
   - Obter dept_id e codigo

2. LER INDEX.md departamental
   - Path: /media/.../Procedimentos/[Dept]/INDEX.md

3. ADICIONAR linha na tabela:
   | [PROC-Nome.md](./PROC-Nome.md) | Descrição | [DEPT]-[TEMA]-[NUM] |
   - Inserir na posição correcta (ordenado por código)

4. INCREMENTAR contador no INDEX departamental:
   "X procedimentos" → "X+1 procedimentos"

5. ACTUALIZAR data:
   "Última actualização: YYYY-MM-DD"

6. LER INDEX.md principal
   - Path: /media/.../Procedimentos/INDEX.md

7. INCREMENTAR contador na tabela do departamento:
   | D7-Tecnologia | 28 → 29 | ...

8. INCREMENTAR "Total:" no topo:
   "36 procedimentos" → "37 procedimentos"

9. ACTUALIZAR data INDEX principal

10. CONFIRMAR ambos salvos

Após Mover PROC

1. REMOVER linha do INDEX origem
2. DECREMENTAR contador origem
3. ADICIONAR linha ao INDEX destino
4. INCREMENTAR contador destino
5. ACTUALIZAR INDEX principal (sem alterar total)
6. ACTUALIZAR datas ambos

Após Arquivar PROC

1. REMOVER linha do INDEX departamental
2. DECREMENTAR contador departamental
3. ACTUALIZAR INDEX principal (decrementar total)
4. ADICIONAR nota "Arquivado YYYY-MM-DD" se relevante
5. ACTUALIZAR datas

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Formato INDEX.md Departamental

---
title: D[N]-[Nome] - Procedimentos
date: YYYY-MM-DD
type: index
status: active
tags: [d[N], procedimentos, [tema]]
---

# D[N] — [Nome] - Procedimentos

**X procedimentos | Código: [DEPT]**

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## 📋 Lista de Procedimentos

| Procedimento | Descrição | Código |
|--------------|-----------|--------|
| [PROC-Nome1.md](./PROC-Nome1.md) | Descrição breve | [DEPT]-[TEMA]-001 |
| [PROC-Nome2.md](./PROC-Nome2.md) | Descrição breve | [DEPT]-[TEMA]-002 |

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## 📊 Estatísticas

| Métrica | Valor |
|---------|-------|
| Total procedimentos | X |
| Códigos únicos | [DEPT1], [DEPT2], [DEPT3] |
| Status draft | Y |
| Status active | Z |

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## 🔗 Navegação

- [[../INDEX|← Voltar a Procedimentos INDEX]]
- [[../../../04-Stack/02.01-Departamentos/D[N]-[Nome]|Ver Departamento]]

---

**D[N] — [Nome] | X Procedimentos**
**Última actualização:** YYYY-MM-DD

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Formato INDEX.md Principal

---
title: Procedimentos - INDEX
date: YYYY-MM-DD
type: index
status: active
tags: [procedimentos, organizacao, hub]
---

# Procedimentos - INDEX Principal

**Total:** X procedimentos | **Departamentos:** 8

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## 📊 Distribuição por Departamento

| Departamento | Procedimentos | Código | INDEX |
|--------------|---------------|--------|-------|
| D1-Comercial | 1 | CRM | [INDEX](./D1-Comercial/INDEX.md) |
| D2-Suporte | 0 | SUP | [INDEX](./D2-Suporte/INDEX.md) |
| D3-Contabilidade | 2 | FIN | [INDEX](./D3-Contabilidade/INDEX.md) |
| D4-RH | 0 | HR | [INDEX](./D4-RH/INDEX.md) |
| D5-Design | 0 | DES | [INDEX](./D5-Design/INDEX.md) |
| D6-Marketing | 1 | MKT | [INDEX](./D6-Marketing/INDEX.md) |
| D7-Tecnologia | 28 | DEV, WP, INF, AI, WEB | [INDEX](./D7-Tecnologia/INDEX.md) |
| Cross-Departamental | 4 | XDP | [INDEX](./Cross-Departamental/INDEX.md) |

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**Última actualização:** YYYY-MM-DD

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Validações

Antes de salvar INDEX.md, verificar:

✅ Contadores correctos (manual count vs INDEX)
✅ Ordenação por código mantida
✅ Links relativos funcionam (./PROC-*.md)
✅ Sem linhas duplicadas
✅ Sem procedimentos órfãos (ficheiro existe mas não está no INDEX)
✅ Sem fantasmas (linha no INDEX mas ficheiro não existe)
✅ Data actualizada para hoje
✅ Formato tabela Markdown correcto

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Integração com /proc-creator

/proc-creator chama /index-update automaticamente:

User: /proc-creator "MCP Session Recovery"
→ PROC-MCP-Session-Recovery.md criado
→ /index-update triggered automaticamente
→ D7-Tecnologia/INDEX.md actualizado (28 → 29)
→ INDEX.md principal actualizado (36 → 37)
→ Confirmação ao utilizador

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Modo Manual

Quando usar manualmente:

User: Arquivei 3 procedimentos antigos do D7. Actualizar INDEX?
Assistant: /index-update

1. Lendo D7-Tecnologia/INDEX.md...
2. Detectei que PROC-X, PROC-Y, PROC-Z não existem mais
3. Removendo linhas...
4. Actualizando contador: 28 → 25
5. Actualizando INDEX principal: 36 → 33
6. ✅ Ambos os INDEX.md actualizados

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Detecção Automática de Dessinc

Quando /index-update é chamado sem contexto:

1. PARA CADA departamento:
   - Ler INDEX.md
   - Listar ficheiros PROC-*.md no directório
   - Comparar

2. DETECTAR problemas:
   - Órfãos: ficheiro existe mas não está no INDEX
   - Fantasmas: linha no INDEX mas ficheiro não existe
   - Contadores errados: NUM no INDEX ≠ count real

3. REPORTAR discrepâncias:
   "D7-Tecnologia: 3 órfãos detectados"
   "D3-Contabilidade: contador errado (diz 2, tem 3)"

4. PERGUNTAR ao utilizador:
   "Corrigir automaticamente? [Sim/Não]"

5. SE Sim:
   - Adicionar órfãos ao INDEX
   - Remover fantasmas do INDEX
   - Corrigir contadores
   - Actualizar datas

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Exemplos de Uso

Exemplo 1: Após Criar PROC

User: /proc-creator criou PROC-WordPress-CLI.md
Assistant: (auto-triggered /index-update)

✅ D7-Tecnologia/INDEX.md actualizado
   - Adicionada linha: PROC-WordPress-CLI.md | WP-CLI-001
   - Contador: 28 → 29

✅ INDEX.md principal actualizado
   - D7: 28 → 29
   - Total: 36 → 37

Exemplo 2: Correcção Manual

User: /index-update
Assistant:

🔍 Verificando consistência...

D7-Tecnologia:
- ⚠️ 2 órfãos detectados:
  - PROC-MCP-Troubleshooting-Erro-471.md (não está no INDEX)
  - PROC-MCP-Session-Recovery.md (não está no INDEX)
- ✅ Sem fantasmas

D3-Contabilidade:
- ⚠️ Contador errado: INDEX diz 2, existem 3 ficheiros

Corrigir automaticamente? [Sim]

→ Adicionando órfãos...
→ Corrigindo contadores...
→ Actualizando datas...
✅ Todos os INDEX.md consistentes

Exemplo 3: Após Arquivar

User: Arquivei PROC-Backup-Old-Method.md (obsoleto)
Assistant: /index-update D7-Tecnologia

✅ Removido PROC-Backup-Old-Method.md do INDEX
✅ Contador: 29 → 28
✅ INDEX principal: 37 → 36
✅ Data actualizada

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Anti-Patterns

NUNCA:

• ❌ Actualizar INDEX sem verificar ficheiro existe
• ❌ Esquecer de actualizar INDEX principal
• ❌ Deixar data desactualizada
• ❌ Quebrar ordenação por código
• ❌ Adicionar linha com link quebrado

SEMPRE:

• ✅ Actualizar AMBOS os INDEX (dept + principal)
• ✅ Verificar ficheiro existe antes de adicionar
• ✅ Manter ordenação por código
• ✅ Actualizar contadores correctamente
• ✅ Actualizar data para hoje

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Validação Pós-Actualização

Checklist automática:

✅ Contadores matemáticos correctos
✅ Links relativos válidos
✅ Ordenação mantida
✅ Sem duplicados
✅ Sem órfãos detectados
✅ Sem fantasmas detectados
✅ Data = hoje
✅ Formato Markdown válido

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Scripts Auxiliares (Futuro)

# Validar consistência INDEX.md
./scripts/validate-index.sh

# Detectar órfãos e fantasmas
./scripts/detect-orphans.sh

# Re-gerar INDEX.md do zero
./scripts/rebuild-index.sh [departamento]

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Skill v1.0.0 | 2026-02-13 | Plugin gestao | Descomplicar®